6 módszer, ahogyan a nagyvállalatok előnyeikhez használják a deszkákat

Miután júniusban elvégeztem a főiskolát, lehetőségem nyílt arra, hogy a nyárát a Union Square Ventures-en töltsem el, segítve egy olyan projektet, amely anonim összesített betekintést teremtett az USV portfólióvállalataihoz, az egyes szakaszok, ügyfelek és iparágak közötti adatok elemzésével.

Annak érdekében, hogy a cégünknek ne tegyen sok extra jelentéstételi erőfeszítést, a meglévő igazgatósági fedélzetek adatainak felhasználásával megközelítettük ezt a projektet.

Ez a munka egyedülálló lehetőséget biztosított számomra, hogy megismerkedhessünk sok portfóliócégünk igazgatósági fedélzetével és a mögöttük álló vezetői csapat kommunikációs stílusaival.

Gyorsan rájöttem, hogy nincs egy szabványos deszkás fedélzet az USV társaságok számára (és valójában büszkék vagyunk erre), ám megfigyeltem néhány közös vonást a leghatékonyabb fedélzetek között.

Magas szinten a legjobb fedélzetek három dolgot hajtanak végre:

  1. Két információs igény kielégítése egyidejűleg (az igazgatóság információs igénye és a csoport tanácsának szükségessége)
  2. Beszéljen őszintén a haladásról és a fájdalompontokról
  3. Jelölje ki a vállalat egyedi kultúráját

Íme 6 módszer, ahogyan ezt láttam a legjobban:

1. A mutatókat kontextusba helyezik

Különbség van abban, hogy valakinek azt mondják: „A mi géntechnológiánk a múlt hónapban 8% -kal csökkent” és a „géntechnológiánk 8% -kal esett vissza, mert olyan promóciót szerveztünk, amely 20% -os bumpot eredményezett nekünk az összes ügyfél számára.”

A legjobb fórumtáblák előre előre jelezik a kérdéseket, és világos, tömör adatokkal válaszolnak rájuk. Kedvenc példám a teljes ARR egyszerű gráfja, szemben az ARR oszlopdiagramjával, az ügyfelek összeadása és kivonása, valamint az ügyfelek költésének növekedése és csökkenése alapján bontva. Az eShares portfólió társaságunk kiváló munkát végez ezzel:

Itt is helyettesítheti az MRR-t.

A hatékony adatkörnyezet másik kiváló példája a 12 hónapos P&L. Az általam elolvasott fedélzetek többségének havi adatai voltak a legutóbbi negyedévre, néhány hónapra pedig előrejelzések. Itt találtam néhány problémát: Először is, sok vállalat igazgatósági ülései elég ritkán fordulnak elő, ahol jelentős hiányosságok vannak az adatokban. Ez rendkívül megnehezíti a társaság pénzügyi helyzetének megértését a legutóbbi pénzügyi évükkel összefüggésben anélkül, hogy adatkérést kellene tenniük a társaság számára, amit általában el akarunk kerülni. Abban az esetben, ha az adatok átfedésben vannak, még mindig szükséges, hogy több fedélzetről összegyűjtse az információkat, hogy megfelelő képet kapjon az elmúlt évről. A közelmúltban végzettségként / munkamániásként örülök ennek. Úgy gondolom, hogy egy kockázattal támogatott társaság igazgatósági tagja kevésbé lenne hajlandó.

Ezen okok miatt a 12 hónapos záró P&L tökéletes; nem csak egy könnyen frissíthető táblázat, hanem egy módszer arra is, hogy megtekintsük a vállalat pénzügyi helyzetét jelentős időtartamon keresztül. Noha a dolgok gyakran drasztikusan változnak negyedévről negyedévre, a legtöbb befektető azt akarja látni, hogyan fejlődött a vállalat több fázisban. És bár az előrejelzések általában tévesek, ezeket érdemes megtenni a következő vagy második negyedévre.

2. Felépítik a fedélzeteket az adatgyűjtéshez

Az igazgatótanács ülései általában az egyetlen alkalom, amikor a társaság összes kulcsfontosságú érdekeltje ugyanabban a helyiségben tartózkodik, tehát természetesen érdemes a lehető legnagyobb mértékben kiemelkedni ezekből a megbeszélésekből.

Az egyik legjobb fedélzet, amelyet olvastam, ezt úgy teheti meg, hogy a fedélzetről (és így az ülésről) csak fedélzeten lévő kérdéseivel és kérdéseivel rúgja ki. Ez arra ösztönzi az igazgatósági tagokat, hogy készüljenek fel a vezérigazgató és vezetõ csapata elõtt való tüzet engedni.

A fedélzet ilyen felépítése hihetetlen módszert kínál a vállalat érdekeltjeitől való előkészítés és az ülések hatékony felépítésének biztosításához. Adja meg az adatokat, és engedje szabadon. Időt ad arra is, hogy a társaságot legjobban ismerő külső érdekelt felek szűrhetetlen beszélgetést folytassanak, amelynek során váratlan ötletek merülhetnek fel a felszínre, mielőtt a csapat az idő hátralévő részét saját előre megtervezett kérdéseire fordítja.

A csapatok által vezetett fedélzeti szakaszok legjobbjai inkább néhány kulcsfontosságú kérdésre összpontosítanak, nem pedig átfogó adatfolyamokra; a lehetséges kulcsbérlők értékelése, a beérkező bevételi források megvitatása, vagy egy esetleges akvizíciós ajánlat mindegyike stratégiai kérdés lehet, amelyre érdemes időt költeni.

A nagyszerű deszkákkal összegyűjthető információk gyűjthetők arról, hogy a csapatnak mit kell segítenie, és olyan kritikus frissítéseket nyújt, amelyekkel a testületnek meg kell hallania. Ismét a stílusról szól, és a társaságok vezetői tudni fogják, mi a legjobb. Azáltal, hogy a fedélzetet úgy strukturálja, hogy a helyiségben részt vevő érdekeltek legfontosabb információkat gyűjtsenek, a csapatok biztosíthatják, hogy a testület ülésének idejét a lehető legjobban kihasználják.

3. Őszintén szólnak arról, hogy mit kell jobban csinálni, még akkor sem, ha nem tudják, hogyan

Az igazgatósági ülések nem helyek. Milyen nyilvánvaló ez is, nincs szükség cukorbevonásra, beszélgetésre vagy az ideálisnál kevesebb adatpontok elkerülésére.

A leghatékonyabb táblák, amelyekről olvastam, közvetlenül arról szóltak, hogy mit javíthatnak a csapatok, és konkrét visszajelzést kértek az igazgatótanácstól arról, hogy miként valósíthatják meg, vagy ami még jobb, a már átgondolt tervükkel. Az igazgatósági tagok agyi bizalmat képviselnek egy vállalat számára, és jobban ismerik, mint bárki, aki kívül áll a csapaton kívül - ha van hely tompítani a társaság előtt álló kihívásokra, akkor velük van.

A Coinbase a fenti sablon használatával bontja el a pakli prioritást élvező elemeit, és sok lehetőséget kínál az igazgatósági ülések megbeszéléseire.

4. Kihúzzák a számot, amely számít

A legtöbb vállalat nyomon követi a belső használatra vonatkozó statisztikákat, de amikor két órás testületi ülésekről van szó, gyakran van néhány kulcsfontosságú mutató, amely a vállalkozás állapotának legjobb mutatója. Mint a vita témáiban is, ezekre a mutatókra való szűkítés fókuszálhatja a beszélgetést, és az igazgatótanács számára gyorsan megismerheti a társaság helyzetét. Az idő és a produktív beszélgetés érdekében általában jobb, ha mélyebbre jut, mint széles.

A portfóliónkban lévő sok vállalat számára a DAU-k kulcsfontosságú KPI-k. Minden Amino Apps deszkán megtalálható ennek a grafikonnak egy frissített verziója, amelyet márkájuknak megfelelően alakítottak ki.

A SMART mutatók figyelembevételével (specifikus. Mérhető. Elérhető. Releváns. Időben.) Itt hasznos lakmusz-teszt lehet a nyomon követés kitalálásához. Legyen szó bruttó árrésről, aktív felhasználókról, LTV, GMV és MRR-ről, vagy akár egyedülállóan hatékony statisztikáról az üzleti élet számára, a legjobb fórumtáblák kiemelik a vállalat kulcsfontosságú mozgatórugóit a hatékonyabb megbeszéléshez.

5. Hangsúlyozzák a kulcsfontosságú győzelmeket és az azokért felelős embereket

A legtöbb fedélzet, amelyet olvastam, inkább ezeket előkészítette, vagy a vállalati fejlődés rövid áttekintéseként dolgozta fel, mint egy módszert, hogy magas vitára indítsák a vitát. A legjobban azt élveztem, hogy hány vállalat vállalja elismerést a nem C-szintű alkalmazottak számára, akik ezeknek a nagy győzelmeknek a vezetője.

Különösen azok számára, akik jobban szeretik „a megfelelő embereket, akik tudják” a hozzájárulásukat, mint a nyilvánosabb, vállalati szintű elismerést, ez kiváló módja annak, hogy elismerést nyújtsunk azoknak a csapattagoknak, akik kitűnnek.

6. Megengedik, hogy a vállalati kultúra tájékoztassa a pakli stílusát

Az asztali fedélzetek művészet. És a művészet gyakran annyit mond nekünk a művészről, mint maga. Találkoztam egy fogyasztói platform társaságának fedélzetén, amely valóban felbukkant; átlátszó táblázatok és statisztikák a neon különböző színárnyalataival szemben. A biztonsági központú társaság fedélzete sztoikus fekete-fehér volt, az előre beállított Powerpoint sablon semmilyen módon nem változott. A Jobbatical paklija, amint az alább látható, csak egy kis személyiséggel bukkan fel.

A dollár számlák nagyon jó érzés.

A három fedélzet mindegyike eltérő vállalati kultúrát közvetít. Az egyik arra koncentrált, hogy irodája annyira élénk legyen, mint az általuk épített platform. Olyan komolyan véve a biztonságot, nincs ideje a tervezésre. Egy játékos, szokatlan és kissé furcsa, nagyszerű módon.

Minden igazgatósági ülés alkalmat kínál a vállalati vezetőknek, hogy kommunikálják az érdekelt felekkel az általuk felépített információkat. Ennek a munkanak a fele a létrehozott munkahely kultúrájának kommunikálása. Mivel ezeket a fedélzeteket elolvasásra és bemutatásra szánták, elengedhetetlen, hogy a kultúrát a fedélzet stílusán keresztül kommunikálják, nem csak annak bemutatásával. A legjobb csapatok tudják ezt, és így mutatják be vezetésüket.

Végső gondolat:

Noha nem úgy készülnek, hogy olyan feltűnőek legyenek, mint a hangmagasság, a deszkalapok hihetetlenül stratégiai és konstruktív kommunikációs eszközként szolgálhatnak vállalkozása számára.

Lehetőség van arra, hogy megmutassák az érdekelt feleknek, mennyire tudják szintetizálni vállalkozásának kulcsfontosságú mozgatórugóit, hatékonyan és eredményesen megvitathatják azokat, és közvetlenül kommunikálhatnak a megoldandó problémákkal. Művészet és esély arra, hogy megmutassák az épített kultúrát és csapatot.

A hatékony vezetés demonstrálásának lehetőségeként azoknak az érdekelteknek, akik a társaságát a legaktívabban támogatják, megéri az erőfeszítéseket.

Max most a New York-i Boldstart Ventures befektetője, ahol olyan társaságokkal működik együtt, amelyek egyszerűbbé teszik a komplex hagyományrendszereket.

Követed őt a Twitteren a @max_heald címen, vagy elérheted őt a max@boldstart.vc címen.