Egyél a békák reggelente első dologát (és más jobb munka szokásokat)

A tervezés és a prioritások meghatározása óriási emberi probléma.

Képzeljen el egy napot felesleges találkozók, kollégák figyelmen kívül hagyása, közösségi értesítések nélkül, percenként és napi e-mailek ellenőrzése nélkül, a legtöbb feladat elhalasztása nélkül.

Lehetetlennek hangzik, igaz?

De valójában nem szabad olyan nehéznek lennie, hogy mindennapi munkát végezzen.

Ha megszünteti azt az időt, amelyet arra fordít, ami nem jelent valódi munkát, meg fog lepődni, hogy mit lehet elérni minden héten.

Távolítsa el ezt a kellemetlen békát az útból!

„Ha a béka enni kell, akkor a legjobb, ha reggelente első dolgot csinálsz. És ha a dolga két békát enni, akkor a legjobb, ha először a legnagyobbat eszik. ”- Mark Twain

Valószínűleg ismeri Brian Tracy híres „enni egy béka” technikáját klasszikus időgazdálkodási könyvéből, az Eat That Frog-ból !:

Brian Tracy a lényegbe vonja azt, ami elengedhetetlen a hatékony időgazdálkodáshoz: a döntés, a fegyelem és az elszántság.

Reggel, közvetlenül felkelés után elvégzi a legkívánatosabb feladatot, amelyre az a nap kitalálható (= a béka).

Ideális esetben ezt a feladatot az előző nap este határozta meg.

Több száz dolgot választhatott az első ébrenléti órában. A kellemetlen vagy nehéz feladat elvégzése nemcsak elmozdítja az utat, hanem nagy energiát is ad, mert azt érzi, hogy valami érdemeset elvégezte.

Hogyan lehet észrevenni a híres béka?

A feladatok jobb áttekintése érdekében ossza meg a teendők listáját a következő négy kategóriába:

- Olyan dolgokat, amelyeket nem akar csinálni, de valójában meg kell csinálni.
 - Olyan dolgokat, amelyeket meg akar csinálni, és valójában meg kell csinálni.
 - Dolog, amit meg akar csinálni, de valójában nem kell tennie.
 - Olyan dolgokat, amelyeket nem akar csinálni, és valójában nem is kell tennie.

És akkor összpontosítson a dolgokra, amelyeket nem akar tenni, de valójában meg kell tennie. A legnagyobb, csúnya, zavaró dolgok, amelyeket meg kell tenni, de általában nem.

Valószínűleg nem motivált arra, hogy megtegye őket, és késleltetésnek hagyja őket.

..még nyomás alatt dolgozom a legjobban!

Egyesek nyomás alatt jobban működnek. Aktív prokrastinátoroknak hívhatják őket.

Az aktív ügyintézõk, akik késõbb elhalasztják a munkát, többnyire a kezükben vannak, és céltudatosan használják anélkül, hogy túlzottan aggódnának a hiányzó határidõ miatt.

Ez nem vonatkozik a passzív procrastinátorokra, akik könnyen idegesednek és nem tudják elsajátítani a bátorságot arra, hogy koncentrálódjanak és dolgokat készítsenek, mert folyamatosan gondolkodnak az időkifutásáról.

Ha elég jól ismeri magát, jobban meg tudja tervezni és elvégezni a feladatokat a határidőkkel járó szorongás nélkül.

Hagyja abba, hogy ne utáljon (és korlátozza a békáit)

Az élet túl rövid ahhoz, hogy igennel mondhassunk olyan dolgokat, tevékenységeket, eseményeket és feladatokat, amelyeket utálsz.

IGEN azt mondja, hogy néhány ember őrült. Ne mondja magának, hogy nem tud segíteni. Igen tudsz. Ne pazarolja az idejét és energiáját.

Különösen, ha magának dolgozol. Mindig van választása. Óvatosan válassza ki munkáját és projektjét.

Természetesen nem mindig könnyű megtudni, hogy a kérdéses tevékenység vagy feladat méltó-e igenre.

Ha az, amit vállalsz, nem fogja javítani, továbbfejleszteni vagy jobb emberré tenni, akkor csak mondjon NEM, és összpontosítson az Ön és a másik fél számára kölcsönösen előnyös projektekre.

Keressen olyan feladatokat, amelyek energiát adnak és felgyújtanak, és inkább mondja igent azoknak. Végül boldog és jobb ember leszel.

Ezek Paul Jarvis internalizálási kérdései, amelyek segíthetnek a helyes döntés meghozatalában abban, hogy mire kell időt és energiát összpontosítania, különös tekintettel arra, hogy önmagában dolgozzon:

  • Ez valami, ami érdekel?
  • Ez ütközik az értékeimmel, személyiségemmel vagy stílusommal?
  • Így akarom eltölteni a napomat?
  • Fel fog világítani ez, és folytatni akarja?
  • Most szükségem van erre az életemben?

Használd David Allen híres „Két perces szabályát”!

Nagyon egyszerű: Amikor új feladat érkezik, és kevesebb, mint két perc alatt meg tudod csinálni, akkor összpontosítson rá.

Ez az egyszerű szabály sokkal növeli a termelékenységet, különösen amikor e-mailekre válaszolunk.

Ez nem egy úttörő szabály, nem egy fantasztikus alkalmazás, nem is igényel tanulást vagy odaadást, de működik!

Gyakorold a kreatív késleltetést

„Az idő egyik legrosszabb felhasználása az, hogy nagyon jól csinálunk valamit, amelyet egyáltalán nem kell megtenni.” - Brian Tracy

Nem tehet meg mindent egy produktív napon. Tanulja meg, hogyan szándékosan halaszthatja le az alacsony értékű feladatokat, hogy elegendő idő legyen arra, hogy elvégezze azokat a néhány dolgot, amelyek valóban számítanak.

Az innovátorok és a kreatív szakemberek gyakrabban használják a halasztást, mint mindenki más.

Leonardo Da Vinci híres procrastinátor volt. Úgy gondolják, hogy 1503 és 1517 között a jól ismert Mona Lisán dolgozott.

Határozza meg napi legnagyobb szellemi és fizikai energiáját, és strukturálja a legfontosabb és legigényesebb feladatokat ezen időpontok körül.

Gyakorolja a legfontosabb feladatok elvégzését, és idővel kialakul a szokása, hogy amikor a legtermékenyebb, a legfontosabb feladatokra összpontosítson.

Tegyen lépéseket még ma!

A békák eszése és a legnehezebb feladat elvégzése nem mindig kellemes. A legjobb „termelékenységi hack” az, ha ténylegesen tudjuk, mit és mikor kell csinálni.

És ne keverje össze a tevékenységet a hatékonysággal.

Végezze el ma az egyik legfontosabb feladatot. Ne késleltesse. Csak lépj tovább ezekkel a békákkal. Egy bizonyos ponton meg kell enni.