Kevés olyan módszer, amellyel hatékonyabb lehet a munka

Az íróasztalánál ül, teljes mértékben szándékában áll összetörni a teendők listáját, de mielőtt megtudná, a nap véget ért, és csak egy töredékét sikerült teljesíteni. Ígérem magadnak, hogy másnap hosszabb ideig és nehezebben fog dolgozni, hogy többet érjen el.

Ez ismerősnek hangzik?

A termelékenység nem mindig azt jelenti, hogy több időt töltsön be és nehezebben dolgozzon. Arról szól, hogy okosabbá válj a meglévő idő kezelésével. De mit jelent ez számodra?

Időnk többségét olyan feladatokra pazaroljuk, amelyeket nem igazán kell tennünk, olyan feladatokra, amelyek nem tetszik, és amelyek nem vonzzák a lábunkat, vagy akár arra, hogy egyszerre túl sokat próbáljunk megtenni. De jobb lesz (és lesz!). Noha nincs olyan varázslattabletta, amely jobban megkönnyíti az időgazdálkodást, vannak lépések, amelyeket megtehetsz a jobb és eredményesebb kialakítás érdekében.

Először ismerje meg, hogy az időt hogyan töltik el

Mit csinálsz az időddel? A termelékenyebb nap felé vezető első lépés annak meghatározása, hogy hol tart az idő. A következő héten tartsa nyomon minden munkáját, amelyet munkaidőben végez. Minden egyes feladatváltáskor írja le.

  • 8:00 reggel reggelit evett
  • 8: 15-kor főzött kávé
  • 8:20 délután a Facebookra nézett
  • 8:30 reggel felálltam, hogy kávét kapjak
  • 8:40 délelőtt ellenőrzött e-mail
  • …stb.

A hét végén nézd meg ezt a listát, és jelölj meg mindent, ami nem segített közelebb kerülni a heti célok eléréséhez. Meg tudja azonosítani a mintákat? Rengeteg megszakítás történt? A feladatokat gyakrabban váltotta, mint kellett volna? Valóban meg kellett ellenőriznie a Facebook-ot, miközben arra vár, hogy megváltozzon a kávé, vagy inkább előnyt szerezhetett volna az e-mailekben?

Miután azonosította azokat az tevékenységeket, amelyek pazarolják az idejét, lépéseket tehet azért, hogy kevesebb időt töltsön el ezekre a dolgokra, vagy pedig abbahagyja azokat.

Kelj fel és ragyogjon a hatékonyabb rutinokkal

Bár nem mindenkinek van szüksége reggeli embernek, a legfontosabb feladatok elvégzése és azután a megválaszolás egy egyszerűen végrehajtható stratégia. Egyesek meditációval, jógával vagy pihentető zuhannyal kezdik a napokat kedvenc zenéjükkel, amelyet tápláló reggeli követ.

Ha lehetséges, ütemezze az ülések nagy részét délutánra, így reggel megkaphatja a tennivalók listájának legnehezebb elemeit, amíg még friss vagy. A kemény cucc későbbi napszakba történő lerakása visszahúzódik, mivel a fáradtság végül bekövetkezik, ami megnehezíti egy már nehéz feladat elvégzését.

Mondja nem a multitasking feladatot

Lehet, hogy úgy érzi, hogy a multitasking jó módja annak, hogy többet érjen el. A tudomány azonban pont ellentétesen mondja, míg a legtöbb embernek nincs gondja egyszerre járni és beszélni, vagy enni és olvasni, miközben két vagy több hasonló feladatot - mint például a beszélgetést és az olvasást - több feladat elvégzése, például sokan megkísérelünk megtenni, miközben e-maileket válaszolunk, hasonló kognitív funkciók elvégzése, és egyidejűleg végrehajtásuk megkísérelése valójában hosszabb időt vesz igénybe.

Tehát, amikor legközelebb úgy gondolja, hogy időt spórolhat telefonhívással és egyidejűleg blogbejegyzés írásával, gondoljon újra: jobb és hatékonyabb munkát fog elvégezni mindkettőnél, egyenként.

Ne szünet - ez nem ártalmas

Nincs szükségünk tudományra, hogy elmondjam nekünk, hogy valami hosszú ideig végzett munkája kimerültséget okoz: A fókusz szenved, és könnyebben elvonjuk magunkat.

Amit a tudomány mond, hogy a rövid szünetek, az segít. Próbáljon ellenállni a „törés” kísértésnek azzal, hogy valami hasonlót csinál ahhoz, amit már tett. Az asztalán ülő és az Instagram görgetésével nem fog segíteni a teljes felfrissülés.

Amikor itt az ideje, hogy lépjen tovább a munkájától, álljon fel és sétáljon egy rövid sétát, mielőtt visszatér a kézhez tartozó feladathoz. A séta nemcsak javítja a figyelmét, ha visszatér, hanem kreativitást is adhat.

Ha olyan ember vagy, aki figyelmen kívül hagyja a fáradtságot, vagy nem tudja igazán megmondani, mikor lépett be, van néhány teendő, hogy szünetet tartson. Például állítson riasztásokat a telefonon, hogy emlékeztesse Önt a felkelésre. Ha úgy találja, hogy figyelmen kívül hagyja őket, próbáljon ki egy alkalmazást, amely megakadályozza a továbblépést, mint például a Time Out for Mac.

A megszakításokat minimálisra kell csökkenteni

A hatékonyság azt jelenti, hogy összpontosítunk a feladatra, és a fókusz minimális megszakításokat igényel. Kezdje az értesítések ellenőrzésének átvételével; kapcsolja ki az összes, kivéve a legfontosabbat. Használja a telefon és a számítógép beépített funkcióit a felesleges zaj kiszűréséhez, és tegye az ajtóra a „Ne zavarja” feliratot.

Néhány üzlettulajdonos habozik attól, hogy egy időre levágják magukat. Mi van, ha vészhelyzet van egy ügyféllel? Ha ez aggodalomra ad okot, gondolkodjon úgy: Ha egy órás ügyfél-találkozót tartana, akkor nem szakíthatja meg az értekezlet tárgyalását telefonos beszélgetés céljából, vagy nem válaszolhat meg egy másik ügyfél e-mailjét. A munkaidőt ugyanúgy kezelje.

Ha olyan üzleti vállalkozásban működik, ahol az időérzékeny ügyfelekkel kapcsolatos kérdések gyakran felmerülnek, fontolja meg egy e-mail üzenet használatát, fontolja meg, hogy a probléma milyen probléma. Például, ha sürgős, kérje meg őket, hogy hívjanak. Egyébként ütemezze a nap folyamán három-négy alkalommal, amikor csak e-mailen vesz részt, és az elvárások meghatározása érdekében vegye figyelembe ezeket az időket az újragondolásába.

Használjon ütemezőt

Kezdje a teendők listájának ütemezését időtömbökkel, prioritási sorrendben elrendezve egy naptárral. A Google Naptár egy remek ingyenes lehetőség, amely könnyen szinkronizálható a mobil eszközök legtöbb naptár alkalmazásával. Engedélyezze az asztali vagy a mobil értesítéseket, hogy tudatában legyen annak, mikor indul a következő feladat.

Kipróbálhatja a Pomodora-t is, egy népszerű rendszert, amellyel beállít egy olyan időzítőt, amely 25 perces lépésekben zümmög. Miután átnézett négyre, utasítást kap, hogy tartson szünetet.

Amikor elkezded, ne szabaduljon el attól, ha azt tapasztalja, hogy kifogyt az idő az elemeknél, mielőtt azokat ténylegesen befejezte volna. Ha még soha nem éltek ütemezés szerint, akkor az időzítés megfelelő kipróbálásához és kipróbálásához szükséges. Végül jobban megismerheti azt, hogy mennyi ideig tart bizonyos feladatok. Ez nem csak a termelékenységhez, hanem a felfedezéshez is segít, ha nem tölt be elég időt!

Keressen társat

A saját idejéért és ütemezéséért felelõsség tökéletes terepet jelent a késleltetéshez, és az idõ elfuthat tőled. Ön azonban felállíthat egy saját elszámoltathatósági partnert, amely segít elérni céljait, és ezeket a termelékenységi technikákat játszani. Függetlenül attól, hogy ez a személy egy barát, kolléga, családtag vagy termelékenységi tanácsadó, akit bérel fel, hogy segítsen Önnek coachálni, akkor a felelõsségük lesz, hogy csalódott benned, és kifejezze, hogy ha nem éri el céljait.

A termelékenység ugyanúgy, mint bármely más készség - gyakorlással és kitartással; jobban ellenőrizheti az idejét. Az eljutáshoz szükséges hozzáadott munka számtalanszor fizeti vissza, kevesebb stressz, több idő a szabadidőre, és minél jobb minőségű munka, amelyet kollégái és ügyfelei észrevesznek.

Kipróbálta ezen technikák valamelyikét? Hadd tudja meg a válaszát.

Köszönjük, hogy elolvasta a fenti oldalt. Ha tetszik a fenti, ne érintse meg a bázist. Jó olvasást. Mosolyogj.