A mély munka dicséretére, teljes elválaszthatatlanságra és tudatos pihenésre

Gondolatok a termelékenység és a kreativitás javításáról.

"Miért érzem magam olyan produktív és kreativitást az f * ck miatt?"

2017. augusztus volt, amikor ezeket a szavakat írtam a notebookomba. Ültem egy csendes szobámban egy régi vendégházban, Zao Onsen kisvárosában, a Yamagata prefektúra hegyére néző kilátással.

Nyaraláson voltam, lassú kirándulás helyi vonatokon Japán vidéken. Gondoltam, hogy jó lenne néhány napra szünetet tartani a gyors tempójú Tokióból, kicsit jobban felfedezni Japánt, és új perspektívát szerezni. Ez nem volt a menekülési kísérlet, nem éreztem, hogy van valami, amit akartam vagy szükségem volt arra, hogy elmeneküljem. Azt hittem, minden remek. Szeretem Tokiót. És én is szeretem a munkámat és a társaságomat! Néhány nappal azután, hogy elvonult mindentől, eltalált.

Rájöttem, hogy mivel ezeknek a fogalmaknak nem volt valódi jelentése számomra, kevésbé volt produktív vagy kreatív.

Arra is rájöttem, hogy még soha nem éreztem magam figyelmetlennek és nem tudtam koncentrálni.

„Az egyetlen olyan tényező, amely a bőség világában ritka lesz, az emberi figyelem.” - Kevin Kelly

Visszatértem a PhD-napjaimra.

A kvantumfizikai kutatásokkal egyidejűleg alapítottam egy startupot, hetente több órát privát oktatóként dolgoztam, ultramaratonokra edzettem (hetente legfeljebb 15+ órás futás a csúcsidőben, nem beleértve az egyéb előkészítő és helyreállítási tevékenységeket is), és valahogy még mindig elegendő időt talált a széles körű olvasásra, napi szempillákra és meditációra, véletlenszerű kreatív projektekre dolgozni, barátokkal részegíteni (talán egy kicsit túl gyakran), a konyhámban kávét kísérletezni és ételeket, valamint kísérletezhetek a saját testemmel különféle „kiegészítők” vagy szokatlan étkezési és alvási minták, és még sok más révén.

Mindezek ellenére nagyon ritkán éreztem stressz vagy elfoglaltságot. Valójában ritkán töltöttem napi négy óránál többet, valójában munkával. De az eltöltött órák nagyon eredményesek voltak.

Visszatérve 2017-be. Annak ellenére, hogy izgalmas munkát végeztem, amire gondoltam, hogy szerettem, rájöttem, milyen elégedetlen vagyok valójában.

A napok látszólag valódi előrelépés nélkül húzódtak, annak ellenére, hogy elfoglaltnak éreztem magam, mint valaha, és minden bizonnyal több időt töltöttem „munkával”, mint valaha. Nagyon sokáig autopilóton működtem, eléggé öntudatlanul reaktívnak arra, amit tényleg csinálok.

Az inspiráció nem csak természetesen jött vissza. Szabadidőmben nem éreztem ugyanolyan motivációt más érdekek érvényesítésére, mint régen. Nemcsak a kreativitás és a termelés hiánya, nagyon unalmasnak éreztem magam a régi énemhez képest.

Ezen a ponton félig komolyan gondolkodtam azon a gondolamon, hogy lemondom a munkámatól, és szabadúszóként karriert építek, és arra a következtetésre jutottam, hogy egy vállalatnál való munka csak nem megfelelő a számomra.

Túl gyakran nem is vesszük észre, hogy mennyire nem kielégítőek a dolgok, túlságosan belekeveredünk a mindennapi figyelmezetésbe, hogy észrevegyük, túl elégedettek vagyunk az „őrült, öngratuláló elfoglaltsággal”, amint arra Tim Kreider rámutat a „Lusta: Nyilatkozat ”.

A legtöbb ember valószínűleg nem is tudja, hogy messze működik az optimálistól. Nagyon szerencsés vagyok, hogy megtapasztaltam, hogy más is lehet. És ennek ellenére távoli vakációra volt szüksége minden zavaró tényezőtől, hogy észrevegyem magam.

Még visszatérés után is gyorsan visszatértem a szokásos szokásaimhoz és a napi rutinomhoz, és szinte elfelejtettem a megvalósításomat. De fokozatosan elkezdtem tudatosítani a kérdést. És ahelyett, hogy csak feladtam és abbahagytam, vagy elégedett voltam ezekkel az új érzésekkel (ez a hang azt mondta: „Talán csak öregszem?”), Megpróbáltam kitalálni, hogy mi a valódi probléma és hogyan lehetne megoldani.

Az alábbiakban néhány betekintést nyertem azóta.

Distractions

„A megszakítás, még ha rövid is, egy jelentős hányaddal késlelteti a feladat elvégzéséhez szükséges teljes időt” - Cal Newport

A fenti idézet Cal Newport kitűnő könyvéből, amely a „Mély munka - Összegzött siker egy elferdített munkában” című cikkéből származik (amely a cikk számos betekintését inspirálta), az egyik első bűnösre mutat, akit a dilemmámmal kapcsolatban azonosítottam.

Newport a Deep Work-t definiálja

„Olyan szakmai tevékenységek, amelyek zavartalan koncentrációban zajlanak, és amelyek a kognitív képességeiket korlátozzák. Ezek az erőfeszítések új értéket teremtenek, javítják készségeidet, és nehéz megismételni őket. ”

Ugyanakkor egy átlagos irodai környezetben a tartós „figyelmetlen koncentráció” ilyen állapota csak kivitelezhetetlen. Folyamatosan jelennek meg zavargások és zavargások.

Ez már nem korlátozódik az irodában való fizikai jelenlétre, mivel mindenhol elérhetjük és gyakran elvárjuk, hogy bárhol és bármikor elérhetjük e-mailen, Slackon vagy bármilyen más kommunikációs eszközön keresztül, amelyek célja a munkahelyi termelékenység növelése.

Még ennél is rosszabb: ezek a figyelmektől való távoli távolságok korlátozódnak a munkára, hanem magánéletünket is befolyásolják. Szinte minden nagy technológiai vállalat pszichológusokat és okos terméktervezőket alkalmaz, akik megpróbálják megbizonyosodni arról, hogy termékeik jobban figyelmet kapnak, mint a következő vállalat, és arra késztetnek minket, hogy gyakrabban vegyenek részt alkalmazásukban, vagy egyre gyakrabban térjen vissza webhelyükre. .

És sikerül! Ha egyáltalán elérted ilyen messzire, hányszor ellenőrizted már az e-mailedet, a Facebook-ot vagy a Instagram-ot?

Felhívom Önt, hogy folyamatosan olvassa el a cikk többi részét, kikapcsolja az értesítést, és ellenálljon a figyelmeztetés figyelmeztető hívásának!

Ennek következményei valójában pusztító hatással vannak termelékenységünkre, amint azt Sophie Leroy megjegyzi „Figyelemmaradvány” című kutatásában. A feladatok közötti váltáskor a figyelem nem azonnal következik. Ennek maradványa marad az előző feladatnál. A hatás még rosszabb, ha a figyelmet elvonó feladatot nem lehet teljes mértékben befejezni, például egy beérkező e-mailre vagy Slack üzenetre pillant, anélkül, hogy azonnal megválaszolná, vagy megoldaná a felmerült problémát. Az elme némi figyelmet szentel egy befejezetlen feladatnak. És minél intenzívebb a figyelmeztetés, annál rosszabb a teljesítmény a következő feladatoknál.

A hosszú, megszakítás nélküli koncentrációs szakaszok szintén nélkülözhetetlenek minden új készség megtanulásához vagy a fejünk összetett fogalmak köré fonásához. Csak a szándékosan fókuszált gyakorlat vezet az idegi útvonalak megerősítéséhez, míg a zavart munka túlságosan sok áramkört okoz egyidejűleg, hogy egyikük megerősödjön.

A folyamatos figyelemváltás tartós negatív hatást gyakorol az agyra. Az igaz mély munka lehetetlenné válik.

A nyitott irodák felé mutató tendencia a közvélemény által ellentétben tovább rontja figyelmünket és képességeinket a mély munkához. Egyre több tanulmány azt mutatja, hogy a nyitott irodák messze nem ideálisak, csökkent termelékenységet és alacsonyabb munkahelyi elégedettséget okozva. Ígéretesebb alternatíva a „hub-and-beszélt” irodaterv, amelynek kommunális csomópontjai (vízhűtők, kávéfőzők, táblázatokkal ellátott közös helyiségek stb.) Vannak, ahol új ötleteknek kitettségük és információk megosztása megtörténhet, de aztán visszatérhetnek a saját elszigetelt beszédéhez, hogy a tényleges munkára összpontosítson.

A nyitott irodák azon a feltevésen alapulnak, hogy az ötletek ötletbörzeből és véletlenszerű találkozókból származnak, nem pedig a mély gondolkodásból és a szemléltetésből. De a Newport kutatásainak nagy része utal arra, hogy az együttműködés és a véletlenszerű találkozók - jóllehet sok esetben a kreatív betekintést generálják és a létfontosságú információk cseréjét szolgálják - nem támogatják a Mély munkát.

Szinte minden munka nagy részét elszigetelten kell elvégezni.

Tíz percnyi koncentrált munka itt és ott egyszerűen nem csökkenti azt. Nem számít, hány ilyen kis intervallumot halmozunk fel, nem adhatják meg ugyanazt a betekintést és haladást, amelyet a megszakítás nélküli fókusz meghosszabbított szakaszai eredményeznek.

A Deep Work nem additív.

Forgalmasság mint a termelékenység proxyja

„Az elfoglaltság a lustaság egyik formája - lusta gondolkodás és válogatás nélküli cselekvés.” - Tim Ferriss

Olyan társadalomban élünk, ahol az elfoglaltságot, a stresszt és a túlmunkát gyakran becsületjelzőnek viselik, ami megmutatja, milyen teljesítők és fontosak vagyunk. De az igazság az, hogy a túlmunka tiszteletben tartása intellektuálisan lusta.

A saját elfoglaltságunkkal folytatott tevékenységek sokkal kevesebb ellenállást mutatnak, mint a feltételezéseink és mások elvárásainak megkérdőjelezése. Szóval csak követjük.

De az elfoglaltság és a termelékenység messze nem egyenértékű. Valójában, amint azt Alex Soojung-Kim Pang „Pihenés - miért teszel többet, ha kevesebbet dolgoznak” című könyvében (a cikk újabb nagy inspirációs forrása e könyvben) megjegyzi

"A foglaltság nem a megvalósítás eszköze, hanem akadálya annak."

Ha ez igaz, hogyan értettük olyan magasan a foglalkoztatottságot? Történelmileg sok nagy gondolkodó és sikeres személyiség él olyan életet, amelyet mostantól csak „elfoglalt” -nak tekintnek.

Cal Newport a problémát úgy azonosítja, mint amit „Metrikus fekete lyuknak” hív. A mély munkát és a termelékenységet rendkívül nehéz számszerűsíteni a legtöbb modern tudásmunkás számára. Ehelyett a „Foglaltság mint a termelékenység proxyját” használjuk: Annak egyértelmű mutatóinak hiányában, hogy mit jelent termelékeny és értékes (mint például a nap végén ipari környezetben gyártott egységek), sok tudásmunkás visszafordul egy a termelékenység ipari mutatója, azaz sok dolgot csinál látható módon.

Az elfoglaltság egyszerűen sokkal könnyebb és egyértelműbb mutató, mint a termelékenység vagy a kreativitás.

Ez tovább táplálja az állandó kapcsolat és vágyaink iránti vágyunkat (és mások iránti igényünket). Elfoglalt akarunk lenni, hogy meggyőzzük magunkat, valamint kollégáinkat és feletteseinket arról, hogy hasznosak vagyunk. Szó szerint végezzünk elfoglaltságot.

Ez még rosszabb a nyílt irodában. A találkozók, bár sok esetben szükségesek és eredményesek, túl gyakran egyszerűen ütemezésre kerülnek annak érdekében, hogy jól látható és könnyű „haladás jelzője” legyen. Ezek elkerülése félelmet okoz a fontos információk hiányában a végén, valamint mások gyanúját.

Adunk egy „Összekapcsolódás kultúrájának”, ahol könnyű érezni magát a termelékenység mellett, és gyorsan megtapasztalni a teljesítményt anélkül, hogy valójában sokat tennünk.

Túl lusták vagyunk ahhoz, hogy szüneteltessük és megkérdőjelezzük munkánk azon részét, amely automatizálható, kiszervezhető, vagy amelyet nem szabad elvégezni. Ehhez némi kemény gondolkodás lenne szükséges. Sokkal könnyebb megbirkózni az elfoglaltsággal és sokkal gyorsabb az érvényesítés.

Mint egy rabja, aki a következő gyors javítást keresi, rabja vagyunk elfoglaltságunknak és vágyainknak. És ez nem csupán egy kényelmes metafora, az agyunk fiziológiai változásai alapvetően megegyeznek a drogfüggők agyában bekövetkező változásokkal.

A mély munka ellentétben áll az elfoglaltsággal, és keményebb, átgondolt megközelítést igényel.

Olyan ez, mint egy kézműves munkája, a mester és a minőség alapján. A probléma az, hogy a hagyományos iparosok munkáját, bár nehéz elsajátítani, általában könnyű meghatározni. A modern „tudás-kézművesek” munkáját szintén nehéz elsajátítani, de gyakran mégiscsak könnyen meghatározható, még maguk számára is. Világos visszajelzés hiányában könnyebb módszereket keresnek bizonyítani értéküket, és gyakran elmulasztják az ilyen könnyebb viselkedést.

Ezen túlmenően az igaz mester és a minőség olyan fogalmak, amelyek rendkívül régimódi és nem technikai megközelítéseket igényelhetnek, és sok dolog csúcstechnikában való elutasítását igényelhetik, ami további gyanút vet fel.

„A legjobb pillanatok általában akkor fordulnak elő, amikor az ember testét vagy elméjét valamely nehéz és érdemes megvalósításának önkéntes erőfeszítése révén meghúzzák a határok felé. Az optimális élmény tehát valami, amit megtehetünk. ”- Csikszentmihalyi Mihaly

A Deep Work szorosan kapcsolódik a „flow” állapotokhoz is, amelyeket kiemelkedő pszichológus, Mihaly Csikszentmihalyi készített és népszerűsített a „Flow: Az optimális élmény pszichológiája” című könyvében.

Az áramlás olyan állapot, amelyet egyszerre határozottnak, ugyanakkor intenzív fókuszálástól mentes, zavartól mentesen. Azok közül, akiknek sikerül visszautasítani az elfoglaltságot, aktívan részt vesznek a Mély munkában és rendszeresen belépnek az áramlási állapotokba, hatalmas előnyöket élvezhetnek.

III. Josiah Bunting történész ezt írta

„[A sikeres tábornokok kihasználták a szabadidőt, hogy gondolkozzanak, elgondolkodjanak, írjanak [a kultúra helyett] kultúrát arra, amit„ látható elfoglaltságra ”hívunk.

Newport „Mély munkájának” egyik központi eleme a

„A mély munka elvégzésének képessége egyre ritkább, pontosan ugyanabban az időben, amikor gazdaságunkban egyre értékesebbé válik. Következésképpen azok a kevés ember, aki ezt a készséget ápolja, majd munkavégzésének központi elemévé teszi, gyarapszik. ”

Tekintettel a magas értékre, a mély munkát a vállalkozások és a munkáltatók, valamint maguk a munkavállalók is nagyra értékelik.

De sok esetben hatalmas figyelmet fordítunk az ellenkezőjére, a várakozó együttműködésre, a gyors kommunikációra és az állandó rendelkezésre állásra. Minden olyan fogalom, amelyet könnyen mérni lehet, de gyakran csak a hamis értelmet ad a teljesítésről.

A sürgősség kritikus jelentőségű. Gondoskodnunk kell azonban arról, hogy ne keverjük össze az őrült sietéssel.

De nem minden elveszett. Visszaadíthatjuk képességünket a mély munka elvégzésére.

A szokások hatalma

„A kreativitás nem valami, amit parancsra meghívhat. A legjobb megoldás, ha vonzó csapdát állít be, és várjon. A reggeleim a csapda. ”- Scott Adams

PhD-napjaim során hetente valószínűleg átlagosan csak öt órát töltöttem az egyetemi irodámban (néha kollégáim hetekig nem láttak engem). Ez elegendő volt az alkalmi találkozók és beszélgetések meglátogatására, valamint az eszmecserére kollégáimmal és a felügyeleti felekkel.

Időm nagy részét otthon, a természetben vagy a kávézókban töltöttem (valójában annyira, hogy éreztem, hogy PhD értekezésem elismeréseként kifejezetten köszönetet szeretnék mondani két kávézónak). Emlékeztetve az egyik első változás, amelyet napi rutinban végeztem, miután visszatértem ésszerű vakációimhoz, a reggelek visszaszerzése volt.

Ahelyett, hogy egyenesen az irodába mennék, első vagy két órámat egy kávézóban töltöm. Még mindig ellenőrizném az e-mailemet és a Slack-ot (egyelőre), hogy az emberek könnyen elérhessenek, de eltávolítottam egy iroda egyéb zavaró funkcióit, és egy kicsit nehezebbé tettem mások számára, hogy egy kis időt kapjanak rá.

A kutatások kimutatták, hogy az akaraterő nagyon hasonlít egy véges erővel és kitartással rendelkező izomhoz.

„Amint egy izom megfárad az erőfeszítéstől, az önkontroll cselekedetei rövid távú károsodásokat (ego-kimerülést) okoznak a későbbi önkontrollban, még független feladatok esetén is”.

Az állandó figyelmezetés, a többfeladatosság és a figyelemváltás gyorsan kimeríti ezt az izomt, így még inkább érzékenyek lehetnek a további figyelmezetlenségre, és bármilyen formájú termelékenységet tesznek, kivéve lehetetlenné.

De kétféle módon használhatjuk ezeket az eredményeket előnyünkre. Ha az akaraterő úgy működik, mint egy izom, akkor dönthet úgy, hogy kiképezzük az izmot, vagy pedig elkerüljük annak teljes használatát, megőrizve erejét, amikor valóban számít.

Hogyan történik az akaraterő képzése? Kiderül, hogy sokféle módszer létezik, de a két leghatékonyabb módszer a testmozgás (erről később bővebben) és a meditáció (a jelenlegi kedvenc irányított meditációm az egyszerűség kedvéért Kevin Rose tölgyese).

Amint Tim Ferriss százados interjúban megfigyelte a milliárdosokat, az atlétákat és a világ legtermékenyebb és legkreatívabb elméjét, szinte mindenki, aki elit szinten teljesít, a meditációs gyakorlat valamilyen formája a napi rutinja. Még a mérsékelt mennyiségű rendszeres meditáció is mély fizikai változásokat idéz elő az agyunkban és a testünkben, felszerelve minket az eszközökkel, hogy legyőzzük a zavaró vágyat.

A takaróképzés eddig azonban csak minket hoz.

Nem számít, mennyire alaposan edz egy profi sportoló, ha kimerülten lép be a versenybe, akkor szerencsétlenül kudarcot vall. Tehát még ennél is fontosabb, mint az önkontrollunk megerősítése, elkerüljük annak szükségességét, amennyire csak lehetséges.

Ez az, ahol a rutin, a szokások és a rituálizálás játszanak szerepet.

A rutin és a kreativitás nem két olyan fogalom, amelyek általában társulnak egymáshoz, de a jó rutinok óriási mértékben fokozhatják a kreativitást. Az inspirációt gyakran úgy gondoljuk, mint amely csodásan és váratlanul megüt minket, de ez a kép téves.

„Az inspiráció létezik, de működőképesnek kell találnia.” - Pablo Picasso

Üljünk le és indulnunk kell, még akkor is, ha inspiráció nélkül. Az inspiráció jön. A munka a kreativitást mozgatja, nem pedig fordítva.

De mély munkának kell lennie, nem szabad figyelmen kívül hagyni. Rutin bevezetése, minden nap ugyanabban az időben történő ütemezése és az idő teljes mélyreható megakadályozása fokozatosan ezt válik könnyedé.

Ha az inspirációk nem sztrájkolnak egy adott munkamenet során, és semmi sem történik meg, akkor az jó. Raymond Chandler, az újságíró újrafogalmazásával nem kell, hogy dolgozzon azokban az órákban, de semmit sem tehet. Úgy tűnik, hogy pazarolt idő, de a hosszú távú előnyök messze meghaladják a hasznokat.

Mellett, a reggelok különösen érdekesek lehetnek a kreatív munka ütemezésében, amint azt Wieth és Zacks tanulmánya mutatja. Meglepő módon úgy találják, hogy a kreatív problémák könnyebbek a cirkadián ritmusunk alacsony (!) Szintjén, amikor a gátlást elnyomják. Ilyenkor valójában könnyebb elvonni a figyelmet, de ha ez egy jófajta perifériás figyelmetlenség (természetesen nem az e-mail vagy a Slack) és az elme vándorlása, amelyet például egy kávézó beállítás okoz, ez valójában nem jelent problémát, hanem egy újabb kreativitás útja új társulások létrehozásával.

Egy másik szokás fejleszteni, hogy használják azt, amit a Newport rögzített ütemtervű termelékenységnek hív. Állítson be egy rögzített korlátot, amíg a dolgozni nem fog, majd dolgozzon hátra, hogy kitalálja, hogyan érheti el ezt a célt, elkerülve a lehető legtöbb sekély munkát és mondva „nem” minden olyan kérésre, amely elvonja a figyelmet.

És akkor legyen könyörtelen, és valójában tartsa be a saját határidejét, még akkor is, ha a feladat a végére még nem teljes. Ehhez mélyebben kell gondolkodni azon, ami igazán fontos, és ez kényelmetlenséget okozhat nekünk és másoknak, de ha szokássá válik, akkor több energiát hagy a mély munkához, és biztosítjuk azt is, hogy olyan problémákra összpontosítsunk, amelyek valóban megérdemlik a figyelmünket, majd biztosítsuk, hogy őket.

„A kevésbé értelmetlen munka elvégzése, hogy koncentráljon a nagyobb személyes jelentőségű dolgokra, NEM lustaság. A legtöbb ember számára ezt nehéz elfogadni, mert kultúránk inkább a személyes áldozatokkal jár, nem pedig a személyes termelékenységért. ”- Tim Ferriss

Vagy az egyik nagy sztoika szavaival:

„Ha nyugalmat keres, kevesebbet tegyen. Vagy (pontosabban) tedd meg az elengedhetetlen dolgot. Csinálj kevesebbet, jobbat. Mert az, amit teszünk vagy mondunk, nem lényeges. Ha kiküszöböli azt, akkor több nyugalom lesz. Kérdezd meg magadtól minden pillanatban: „Szükség van erre?”, De meg kell szüntetnünk a felesleges feltételezéseket is, és meg kell szüntetnünk a következő felesleges tetteket. - Marcus Aurelius

Amikor ezeket a szavakat beírta a saját folyóiratába, amely később a most híres „Meditációk” lett, Marcus Aurelius a Római Birodalom császára volt és vitatható a világ legerősebb embere. Mi a mentség a túl elfoglaltért?

A szigorú határidő meghatározása és mindazok kiküszöbölése, amelyek megakadályozzák, hogy elérjük azt, úgy tekinthető, hogy a Parkinson-törvényt alkalmazzuk („A munka érzékelhető összetettsége növekszik, hogy kitöltse a befejezéséhez rendelkezésre álló időt”) előnyeinkre. Ha szigorú határidőt szabunk magunknak, kénytelenek vagyunk mindent elkerülni, ami nem alapvető fontosságú.

Valójában szart csinálunk!

Ezek a szokások nagyszerűek, de van egy, amely valószínűleg sokkal fontosabb, mint a többi.

szétkapcsol

„De az agyam, rájöttem, nem csak sodródott. Éhes volt. Arra vágytam, hogy ellenőrizze az e-maileket, kattintson a linkekre, csináljon néhány Google-ot. Csatlakozni akartam ”

megszólal Nicolas Carr a Pulitzer-díjhoz rendelt „The Shallows - Mit csinál az internet az agyunknak” című könyv bevezetésében. Én is sokszor megtapasztaltam ezt az érzést, és az utóbbi években egyre inkább, mint valószínűleg többségük ezt olvasta.

Az agyam nem képes feldolgozni olyan információt, amely nem létezhet egy harapás méretű részletben. Hogyan képes lenne rá, figyelemmel arra, hogy folyamatosan szétaprózódik a minket körülvevő zavaró tényezők.

De van egy egyszerű megoldás: Csatlakoztassa le!

Csak az utóbbi években lépettünk be egy olyan kultúrába, ahol várhatóan mindig elérhetők vagyunk, mindig elérhetőek. De azt állítanám, hogy az emberiség már korábban is nagy dolgokat ért el, olyan időkben, amikor a kommunikáció messze nem egy pillanatra.

Ez kezdetben fájdalmas lehet, és ellentmond annak, amihez hozzászoktunk, és (gondolunk) elvárható tőlünk. De leválaszthatjuk. Kikapcsolhatjuk az értesítéseket. Kijelentkezhetünk e-mail fiókjainkból, a Slackból és a Facebookból. Még teljesen kikapcsolhatjuk internetkapcsolatunkat, és telefonjainkat repülőgép üzemmódba tehetjük.

Nick Postman azonos nevű könyvében a „technológiát” egy olyan társadalomként határozza meg, amelyben szinte nincs vita az új technológia kompromisszumairól. Ha új, akkor jó, és használnunk kell. Beszél a technológia meghamisításáról és az „Internet kultuszáról”.

És sokan élünk ilyen jellegű technológiában, megerősítve azt.

A Slack azonnali üzenetküldő szolgáltatás, amelyet széles körben használnak a szervezetekben, címkéjén keresztül „Hol történik munka” hirdetést hirdeti. De valóban? Milyen munkát? Lehet, hogy ez többnyire sekély munka?

Newport sajnálja, hogy ahelyett, hogy elvégezték volna azokat a speciális feladatokat, amelyekbe felkészítettünk és béreltünk, sok tudásmunkás nem más, mint „emberi információs útválasztó”. A Slack és más hasonló eszközök egyszerűen megkönnyítik az ilyen munkát?

Az ilyen kérdések feltevése egy technológiában valószínűleg az eretnekséghez vezet, vagy ahogyan Newport állítja, az internet-központú korban az összekapcsolhatatlanság javaslása olyan, mint a zászló égése, „megszentelés, nem vita”.

A Yahoo volt vezérigazgatója, Marissa Mayer hírhedten tiltotta az alkalmazottakat otthonról, mert nem jelentkeztek be elég gyakran, hogy ellenőrizzék e-maileiket. Hogyan csinálhatnának valami hasznosat, ha nem voltak láthatóan elfoglaltak és összekapcsolva?

De a tudomány világos. Nem kell állandóan csatlakoznunk ahhoz, hogy produktív legyen. Valójában ellentétes a helyzet. Annak érdekében, hogy valóban produktív és kreatív legyen, szét kell szakítanunk.

Összpontosítson a kimenetre, és ne a bemenetre.

Leslie Peslow tanulmánya azt mutatja, hogy még az olyan szakmák is, mint az üzleti tanácsadás, ahol az összekapcsolhatóságot és az ügyfelek igényeinek gyors megválaszolását alapvető fontosságúnak tekintik, részesülnek a leválasztásból.

Meggyőzte a Boston Consulting Group egy csapatát, hogy mindenki ellenálljon minden résztvevőnek, minden hét minden napjára. Teljesen lemegy a rácsról. Nincs e-mail, nincs üzenetküldés, semmi.

Eredmény: Az alkalmazottak több élvezetről és gyorsított tanulásról számoltak be. Ennél is fontosabb, hogy a várakozásokkal ellentétben az ügyfelek nem panaszkodtak. Valójában úgy érezték, hogy jobb termékeket és szolgáltatásokat kapnak nekik.

"Amikor együttesen megkérdőjelezték azt a feltételezést, hogy mindenkinek mindig elérhetőnek kell lennie, az egyének nemcsak szabadidejüket vehetik szabadon, hanem munkájuk is ténylegesen haszonnal járult."

A II. Világháború alatt Dwight D. Eisenhower gyakran vonult vissza egy titkos házba, ahol golfját és hídját játszotta, hosszú sétákat vezetett, vagy cowboy regényeket olvasott, és ahol a „munkáról” (azaz a háborúról) beszélgettek. szigorúan tilos. Ha a Szövetséges Erők Legfelsőbb Parancsnoka a második világháború tetején úgy gondolja, hogy a leválasztás előnyei meghaladják a lehetséges kockázatokat, mennyire lehet rossz még a legmagasabb rangú vezetők számára, nem is beszélve az átlagos tudásmunkásról a vállalati hierarchiában?

Tehát mit tehetnénk a leválasztáshoz anélkül, hogy az embereket megbántanánk (legalább nem több, mint szükséges, vagy annál többet megérdemelnek, hogy megbénítsák)?

Első lépésként kényelmessé kell válnunk, hogy ellenálljunk a csatlakozási kényszernek, ellenőrizze a telefonunkat, és kattintson az e-mailek frissítése gombra.

Próbáljon telefonját repülőgép üzemmódba állítani hosszabb ideig. Vagy ami még jobb, hagyja teljesen otthon, ha rövid időre kimegy. Hányszor unott már néhány másodpercig, vagy várakozott egy sorban, és anélkül, hogy észrevette volna, a reflexből, felvette a telefonját, hogy ellenőrizze valamit, ami nem igazán érdekel, és valószínűleg már többször ellenőrizte az utolsó órában? Tudom, hogy rengeteg alkalommal van. Naponta sokszor. Kezdetben fájdalmas lesz ellenállni ennek a vágynak. Sajnos lehet, hogy idegennek nézzünk a szemébe. Vagy ami még rosszabb, vegyen részt egy beszélgetésben.

Az agyat újra kell kötnünk, hogy kényelmesen ellenállhassunk a csábító ingereknek.

A meditáció segít. Ugyanúgy teszi szokássá, hogy megszünteti az összes zavaró hatást, amely kísértheti az agyunkat. Ne felejtsd el, hogy az akaraterő izmos dolog. Az egyik taktika, amelyet Newport javasol a figyelme elvonásának elkerülésére, az, hogy előzetesen be kell ütemeznie az internetet (mind a szabadidő, mind a munka érdekében), például mondja 50 percenként 10 percet, majd húzza ki teljesen a következő ütemezésig. Még ha úgy gondolja is, hogy valóban szüksége van valamilyen információra, és csak kivételt tehet, hogy ezt az egy dolgot felfedezze, akkor ne! Valójában kicsi az esélye annak, hogy ez fontos, és a feladat teljes célját legyőzi.

A gyakorlat során valószínűleg rájössz, hogy sok olyan elem, amelyet ellenőrizni szeretne, teljesen felesleges, és csak a régi agyad próbálták megszerezni a következő gyors szemétfigyelmet.

Miután megtanultuk ezt a lépést, a következő stratégia haszna óriási.

Nehéz elérni

Miután átalakította egy olyan elmét, amely nyugodt és állandó külső bemenet nélkül virágzik, itt az ideje, hogy teljes mértékben kihasználja az előnyeinket, és visszaszerezze az időt.

A közös irodai környezetben várhatóan rendelkezésre állunk, ha valaki beszélni akar velünk. Nagyon kevés ember gondolja, hogy előbb meg kell indokolnia zavarását, és megszereznie a jogot, hogy megtörje valaki más figyelmét.

Emiatt, ha elkezdte nehezebbé tenni az emberek elérését, mások idegesítenek. Nyilvánvalóan feltartja azt a fontos dolgot, amelyre szükségük van, hogy megvalósuljanak, és szűk keresztmetszetet jelent mindazok számára, amelyeken dolgoznak, és az egész vállalatnak költségeket jelent. Jobb?

Nem! Amellett, hogy megakadályozzuk a zavaró tényezőket, sok esetben valójában segítenek nekik is, hogy termelékenyebbé váljanak. Ön átvágja az elfoglaltságukat. Annak biztosítása, hogy értékeljék prioritásaikat. Az esélyek, bármi is volt szükséges, egyáltalán nem volt ilyen fontos. Vagy csak akkor voltak tudatosan tudatosan, hogy várják a gyors és gyors elért eredményt, a látható elfoglaltságot. De az a kérdés, amely szerinte tíz másodpercbe kerülne felkérésükre, hosszú távon sokkal költségesebb lehet minden érintett számára.

Legtöbben valószínűleg megtapasztalták ezt (vagy akár bűntudatban is voltak, tudom, hogy akkoriban jónak tartottam és azt gondoltam, hogy jó dolog volt…) E-mailt kapunk, amelyen csak a „Gondolatok?” Megjegyzés és a csoport küldték el nekünk és egy csoportnak. kollégák.

Igen, az ilyen típusú e-mail küldése azt jelezheti, hogy elkötelezett vagy. De nem csak az, hogy több ember elvonja a figyelmet (és ha jelentős időt vesz igénybe a válaszadásra), a kapott válaszok valószínűleg nem olyanok, mint amit kerestek, és a legtöbb esetben további oda-vissza igényelnek kommunikáció. Sőt, semmi sem oldódott meg az eredeti e-maillel, így figyelmeztetési maradék marad, amikor visszatér más feladatokra. Az e-mail írása csak 10 másodpercbe kerülhet, és valószínűleg termelékenynek érezheti magát, de az összetett hatások órákig szóba kerülhetnek az ön és a szervezet számára.

Hosszabb időt vehet igénybe egy jó e-mail írása, gondolkodva a folyamatközpontú kommunikációról, felvázolva a jelenlegi problémát, valamint a következő lépéseket, de elkerülve a pusztító rövid és zavaró nyomkövetési kommunikáció sorrendjét, több mint hosszú távon kifizetődik.

Ezt meg kell tanulnunk magunknak, de az elvárások megfogalmazásával meg kell tanítanunk a körülöttünk lévőket is.

Ez az elvárás-beállítás magában foglalhatja a teljes kommunikációs csendet reggel (ami sok más okból is jó ötlet). Ez magában foglalhatja az, hogy nem válaszolunk minden megérkezett e-mailre, csak akkor, ha a feladó érdemes időt fordítanunk arra, hogy megválaszolja. Ez magában foglalhatja az összes CC e-mailbe való becsapódást, csak akkor járul hozzá, ha tényleg van valami fontos mondani. Ez magában foglalhatja a heti státuszú találkozók elhagyását a „beszéljünk, ha jelentős előrelépés történt” politika mellett.

Természetesen vannak olyan helyzetek, amikor az embereknek valóban meg kell érkezniük és zavarniuk, és vannak olyan esetek, amikor a rendszeres találkozók megfelelőek és hasznosak, ám ezek inkább kivételek, mint normák.

A cél az, hogy nehezen elérhető, és nem lehetetlen elérni. A környező embereket meg kell tanítani arról, hogy elérhetik Önt, ha erre valóban szükség van, ám jobb, ha először arra törekszenek, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy érdemes-e megtenni az időt, mind a tiéd, mind a sajátod.

A laza üzenet küldése sokkal alacsonyabb „mentális akadályt” jelent, mint az e-mail írása, ami viszont kevesebb gondolkodást igényel, mint egy hívás. Így valami olyan egyszerű, mint a megfelelő közeg megválasztása, amellyel elérhetünk minket, már sokat segíthet abban, hogy az emberek kétszer is gondolkodjanak, ha valóban szükségük van ránk.

Mindezek mellett az esetlegesen alulértékelt eszköz a figyelemelterelés elkerülésére és a több megvalósítására, csak annyit mondanak, hogy nem. Annyira elragadtatva vagyunk, hogy elkerüljük a „nem” (részben itt Japánban) elkerülését, hogy félszegesen elkötelezzük magunkat és elfogadjuk a túl sok dolgot.

Ahogy Derek Sivers mondja,

"Ha nem mond valamit" HELL YEAH! ", Mondj nemet."

1-től 10-ig terjedő skálán, ha valami nem legalább 7 vagy 8, az alapértelmezett Nem lehet. Ez lehetővé teszi, hogy teljes mértékben összpontosítson a ténylegesen fontos dolgokra, és elkerülheti azt a mentális vonzódást, amely abból származik, hogy valami olyan cselekedetet követ el, amely kevésbé meggyőződve arról, hogy ezt egyáltalán meg kell tenni.

Nagy esély van arra, hogy ez kezdetben vadul népszerűtlenné tesz téged. De ez rendben van. Hagyja, hogy a kimenet önmagáért beszéljen.

„Tegye meg békét azzal a ténnyel, hogy a„ nem ”kimondása gyakran a kereskedelem népszerűségét igényli tiszteletben.” - Greg McKeown

Időnk értékes. Ha megszerez egy darabot, meg kell keresni.

A pihenés fontossága és értéke

„A helyreállító nappali alvás, a betekintést generáló hosszú séták, az erőteljes testmozgás és a hosszú vakációk nem eredményeznek zavaró figyelmet, hanem segítik a kreatív embereket munkájuk elvégzésében. […] A többi nem a munka ellensége. A többi a munka partnere. Kiegészítik és kiegészítik egymást. ”- Alex Soojung-Kim Pang

A többi általában a munka ellentéte. Vagy pihenünk, vagy termelékenyek vagyunk. A munka és a pihenés szigorú szétválasztása azonban modern tévhit.

Ha a „munkát” úgy definiáljuk, mint a termelékenység és a kreativitás teljes folyamatát, nemcsak azt, amit a legtöbben 9–5-re tettek, a pihenés ugyanolyan szerves része a munkanak, mint a nyilvánvaló elfoglaltságnak, amelyet mindannyian teljesítünk .

Amikor pihenünk, az agyunk még mindig működik. Valójában a pihenő agy majdnem olyan aktív, mint egy erősen fókuszált agy, megerősíti az emlékeket és csendben keresi a megoldásokat a felmerült problémákra. De ha zavaró funkciókat foglal el, ezek a folyamatok akadályozottak.

A hatékony pihenés olyan készség, amelyet meg lehet csiszolni. A szándékos pihenés nagyon különbözik attól, hogy csak tévékészül elrendezünk, a Facebook-hírcsatornánk végiggördülünk, gondolkodás nélkül elcsúsztathatjuk a Tinder készüléket, vagy kattinthatunk macskavideókról macskavideókra a YouTube-on.

Csakúgy, mint a légzés, a pihenés mindenki csinál, de ha elsajátítják és tökéletesítik, az átalakító eszköz lehet.

Pihenés közben az agyunk átvált a nagyon aktív Default Mode Network (DMN) hálózatra. A tanulmányok kimutatták, hogy a DMN aktivitása szorosan korrelál az intelligencia, az empátia, az érzelmi megítélés, sőt az általános egészségi állapot és mentális egészség kérdésében.

Ez azt jelenti, hogy a pihenés kritikus jelentőségű az egészség, a fejlődés és igen, a termelékenység szempontjából.

Azt is kimutatták, hogy a kreatív emberek agyában erősebb fejlettségű DMN van, amely lehetővé teszi számukra, hogy hatékonyabban működjenek, amikor pihennek.

Érdekes, hogy a kreatív emberek DMN-jében vannak bizonyos területek is, amelyek az átlagos lakossághoz képest elnyomottak. A bal temporoparietális régió, amely felelős a tudatalatti ötletek értékeléséért, kevésbé aktív, kevesebb ötletet elnyomva, hagyva, hogy ehelyett a tudatos tudat felé emelkedjen.

A DMN aktiválásával szorosan összefügg az elmélkedés jelensége. Az ébrenléti időnk felének ebben az állapotban töltöttünk. És bár többségünk ezt valami negatívnak, a fókusz és a figyelem hiányának tekinti, elménk gyakran a múltba vagy a jövőbe vándorol, megérteni a korábbi eseményeket más szempontból és terveket készíteni. Ugyancsak vándorol a közelmúltbeli problémákra, de ezeket lazábban szemlélteti, mint amikor tudatosan rájuk összpontosítottak. Michael Corballis pszichológus az elme vándorlását a kreativitás titkának nevezte.

"Csak a közelmúlt történetében jelezte a" keményen dolgozó "büszkeség, nem pedig szégyen" - Nassim Taleb

Több pihenés és kevesebb aktív munkavégzés ideje nemcsak növeli a kreativitást és a boldogságot, hanem hatékonyabbá teszi a munkára töltött időt is. A Parkinson törvényével már korábban találkoztunk, és ez itt ismét látható. A webfejlesztő Basecamp cég (korábban 37 Signals) rövidebb munkahetekkel kísérletezett, további napot adva a hétvégéhez, és

„Úgy találta, hogy csaknem azonos mennyiségű munkát kell elvégezni négy nap alatt, öt nap alatt. […] Háromnapos hétvégék azt jelentik, hogy az emberek hétfőn extra felfrissülést kapnak. A háromnapos hétvégék azt jelentik, hogy az emberek hétfőn boldogabban térnek vissza. A háromnapos hétvégék azt jelentik, hogy az emberek valójában keményebben és hatékonyabban dolgoznak a négynapos munkahét során. "

Ezen túlmenően a pihenés rendkívül fontos az általános egészség szempontjából, és ennek hiánya valójában költségeket jelent a munkáltatók számára az optimális teljesítmény elmaradása, az alkalmazottak elvonulása és a betegekben töltött több idő miatt. Különösen itt, Japánban vettem észre ezt, ahol a stressz és a túlmunka különösen beleágyazódik a munka kultúrájába, és minden olyan javaslatot, amely szerint a kevesebb munka hatékonyabb lehet, gyakran egyenesen őrültnek tekintik. Lehet, hogy vannak más tényezők is, a japán emberek inkább megfáznak, fejfájást szenvednek, vagy émelygnek, de az emberek megbetegedésének gyakorisága elképesztő.

A termelékenység négy szakasza

Graham Wallas szociálpszichológus, 1926-os, „A gondolkodás művészete” című könyvében a termelékenység elméletét és a kreatív folyamatot négylépcsős folyamatként mutatta be. A javasolt szakaszai a következők voltak

  1. Prepration
  2. Inkubációs
  3. Megvilágítás
  4. Igazolás

Először le kell ülnünk és meg kell tennünk a kemény munkát, minden szempontból meg kell vizsgálnunk a problémát, és teljesen meg kell ismernünk. Ez egy nagyon koncentrált színpad, nagyon alkalmas a Deep Work számára. De sok esetben nem juttat el minket a kívánt megoldáshoz. Ez csak az előkészítés.

Amikor elhagyjuk a tényleges munkát, és hagyjuk, hogy tudatos elménk pihenjen (vagy más feladatokra összpontosítsunk), itt kezdődik az inkubáció. Ezen a ponton a tudatalatti és az alapértelmezett módú hálózat beindul és dolgozni kezd. Ők is elkezdenek megvizsgálni a problémát, de nagyon eltérő módon, lazán összekapcsolva a különböző fogalmakat, valamint a korábbi tapasztalatokat.

Ezt az érzést kapjuk, hogy egy megoldás közelebb kerül. Ezen a ponton figyelmezteti Wallas, hogy ne kényszerítsük erre, különben a betekintés eltűnhet. Ehelyett bíznunk kell a tudatalattiban, hogy elvégezze a feladatát.

Végül elérjük a megvilágítás színpadát, a hirtelen ihletés vagy kinyilatkoztatás pillanatát.

Ez az az idő, amikor hagynunk kell, hogy tudatos tudatunk újra átvegye a folyamatot. Ideje több mély munkához. A hitelesítés fázisa magában foglalja a tudatalatti elme által generált ötlet felhasználását és annak ellenőrzését, hogy ragyogó ötletünk valóban olyan ragyogó volt, mint gondoltuk. Ahogy Wallas írja

"Soha nem fordul elő, hogy a tudattalan munkakészletek elkészülnek egy hosszú számítás eredményeként. [...] Reméljük, hogy ezekből az inspirációkból, amelyek a tudattalan munka eredményei, az származik, hogy megkapjuk az ilyen számítások kiindulási pontját."

Noha ez az elmélet meglehetősen egyszerűsített, és a valós helyzetekben számos előkészítési és inkubációs ciklust tapasztalunk, mielőtt a megvilágítás megtörténik, Wallas általános elképzelése az idő próbájának állt és továbbra is olyan releváns, mint 1926-ban. Ez azt mutatja, hogy csak a valódi munka felét általában úgy tekintjük, mint „munkát”. A másik fele, amely ugyanolyan fontos, mikor pihenünk, nem tudatosan foglalkozik a problémával.

De csak azért, mert az inkubáció és a megvilágítás tudatalatti folyamatok, nem azt jelenti, hogy nem tudjuk ellenőrizni őket. Mégis készségként kell kezelni őket.

Ehhez elengedhetetlen, hogy pihenjünk.

Maga a cikk maga a négy szakaszból álló folyamat tiszta terméke. Először az előkészítést kellett elvégeznem, a Mély Munka óráin keresztül olvasni és jegyzeteket tenni. De ezeket az órákat hosszú pihenési szakaszok vetik át, amelyek lehetővé tették a tudatalattem számára az információk feldolgozását.

Az itt szereplő szavak nagy részét nem az öntudatos gondolkodásom generálja az írás pillanatában, hanem spontán módon hosszú sétáknál vagy alvás közben sodródva hozzám. Lényeges, hogy hozzám érkeztek, amíg távol voltam a közösségi médiától és az e-mailektől, teljesen leválasztva.

Root-Bernstein és munkatársainak „A művészet elősegíti a tudományos sikert” című tanulmánya szintén demonstrálja annak fontosságát, hogy a tudatos elme nyugodjon és hagyja, hogy az ötletek inkubálódjanak. A tanulmány szerint az elit tudósok egyetértettek abban, hogy „a pihenésre vagy a hobbijukra való részvétel [értékes] tudományos hatékonyságuk szempontjából.” Az alacsony teljesítményűek viszont azt feltételezték, hogy jobbak lesznek, ha több munkát végeznek. És karrierjük szenvedett érte.

Négy óra

"A mai munkahely tiszteletben tartja a túlmunkát, annak ellenére, hogy ez nem eredményes, és a négy órás napot" megfontolhatóan lassúnak "tekinti, annak ellenére, hogy kiváló eredményeket hoznak." - Alex Soojung-Kim Pang

Számos tanulmány megerősítette, hogy napi három-négy óra hosszú időtartamú, optimálisan koncentrált munka áll rendelkezésre.

Amint a Root-Bernstein-tanulmányra már utaltunk, a tudósok különösen jó példák a nagy termelékenységre, sok pihenéssel. Termelékenységüket szintén viszonylag könnyű mérni a közzétett papírok alapján.

Zelst és Kerr pszichológusok tanulmánya megmérte a papírok számát az irodában vagy laboratóriumban töltött órákhoz viszonyítva. Az eredmény egy M alakú görbe, amelynek első és leginkább a legmagasabb csúcsa heti 10–20 óra, a második pedig sokkal kisebb csúcs 50 óra elteltével. Valójában az 50 órát dolgozó tudósok ugyanolyan produktívnak bizonyultak, mint a csak öt órát dolgozók. A legkevésbé termékenyek voltak azok, amelyek 60 órát vagy annál tovább óráltak.

Charles Darwin csak három, 90 perces periódusban dolgozott egy nap, és egyébként hosszú sétákon, alváson vagy gondolatok elvesztésén töltött időt. Henry Poincare, az egyik legtermékenyebb és univerzálisabb gondolkodó, aktív munkaidejét 10-től délig és újra 5-től 7-ig töltötte. Csak annyira, hogy egy fejét egy probléma köré tekerje, majd hagyja, hogy a tudatalatti átvegye. Hasonlóképpen, a matematikus G. H. Hardy azt is hitte, hogy négy óra tudatos munka a maximális egy matematikus számára, és a másik idő túltöltése túl sok „foglalkoztatással” rendkívül ellentmondásos.

Saját tapasztalatom ezt is megerősíti. A doktori értekezésem elkészítésekor úgy döntöttem, hogy bérelnék egy kis házat a hegyekben, kilátással a kis görög Syros-sziget kikötőjére (ahol a cikk tetején található fotó készült). Napjaimban többnyire kontemplatív magány és szándékos pihenés voltak. A reggeleket általában meditálással, testmozgással és olvasással töltöttem. Különösen élveztem Thoreau „Walden” átolvasását, amelyben leírja, hogy évei egyszerű életet élnek a Walden Pond saját építésű kabinjában.

Csak kora délután kezdtem el az első 60–90 perces írási blokkomat. Ezt általában egy alvás követte, talán egy kicsit felfedezte a szigetet, úszhatott, sétálhatott a tengerparton, vagy olvashat többet, vagy (Thoreau ihlette) saját kenyérem sütése (amit hihetetlenül kielégítőnek és meditációnak találtam). A vacsora főzése előtt újabb írási ülést tartok. Az esték ismét szabadon maradtak a zavartalan szabadidő és a gondolkodás szempontjából. Évek óta is először írtam néhány hosszú levelet a barátoknak. Megpróbáltam az internetkapcsolatomat a lehető legtöbb időt letiltani, bár néha nem tudtam ellenállni az értelmetlen halasztásnak. Végül leülök (általában egy pohár borral) egy újabb késő esti írási foglalkozásra, mielőtt letekernék és jól aludnék.

Annak ellenére, hogy ezt a kényelmes, napi három-négy órás ütemtervet folytatta, néhány héten belül elkészítettem a teljes értekezésem, és a legtöbb más ismeretes doktoranduszommal ellentétben, valójában alaposan élveztem a folyamatot.

A szavak könnyedén áramlottak, a szünetek az írási ülések között elegendő időt biztosítottak az inkubációhoz és a megvilágításhoz. Az agyam világosabb és élesebb volt, mint hosszú ideje. Vagy azóta.

„Jobb óráimban tisztában vagyok a nyugodt és megkérdőjelezhetetlen bölcsesség beáramlásával. […] Nyugodtan, nyugodtan! Itt van a tó nyugalma, ha nincs szellő. […] Tehát velünk is van. Időnként megtisztulnak és egészségesen megnyugodnak, mint még soha nem voltunk életünkben […], így olyanokká válunk, mint a legtisztább kristálytiszta tó […]. Ilyen tisztaság! ”- Henry David Thoreau

Napi négy óra, ha igazán koncentráltak, a megfelelő dolgokra töltenek és jó pihenést támogatnak, valóban minden, ami nagyszerű dolgok eléréséhez szükséges.

Anders Ericsson és munkatársai által nagyon idézett tanulmány vezet a híres „10 000 órás szabályhoz”, melyet Malcolm Gladwell „Kihúzók” című könyve népszerűsített. Ez a szabály nagyon örvendetes egy olyan világban, amelyben az elfoglaltságot, a stresszt és a túlterhelést inkább erényeknek, és nem gonosznak tekintik. De az eredeti tanulmány azt is kimutatta, hogy a szándékos gyakorlást naponta korlátozni kell a hatékonyság érdekében, és ismét négy óra tűnt az ideális számnak.

Még érdekesebb (és azóta figyelmen kívül hagyták) a tanulmány megmutatta a különbséget a legjobbak teljesítői között. Szabadidőjük strukturáltabb és tervezettebb volt az átlagos előadókhoz képest. Nemcsak szándékos gyakorlatot folytattak, hanem szándékos pihenést is.

Azt is megállapította, hogy átlagosan egy órát aludtak. Valójában sok kreatív és sikeres vezető a napset hatékony eszközként használja inkubációjához, miután négy órás fókuszba került.

Használható a mély munka blokkjának felbontására is, hatékonyan felosztva a munkanapokat két részre, lehetővé téve a „két műszak napját”. Néhányan, mint Salvador Dali a „kulcsos álom” módszerrel, tovább haladtak az alváshasználat tökéletesítésével, a hypnagogikus állapot elérésével, az ébrenlétből az alvásig történő átmenettel, erőteljes kreatív betekintés érdekében.

Védje pihenését

„A pihenés komoly figyelembevétele érdekében fel kell ismerni annak fontosságát, meg kell követelni a pihenéshez való jogunkat, meg kell faragni és megvédeni a pihenőhelyet az életünkben.” - Alex Soojung-Kim Pang

Még ha felismertük annak fontosságát is, a pihenés ideje nem csak varázslatosan alakul ki. Különösen akkor, ha jelenlegi működési módunk az elfoglaltság.

A mi felelősségünk, hogy időt fordítsunk rá.

Csakúgy, mint a figyelmünk, a pihenést is hatékonyan megvédhetjük a világ arra irányuló kísérleteitől, hogy elvegyék tőlünk azáltal, hogy rutinokat és szokásokat hoznak körülötte. Ez kissé ellentétesen azt igényli, hogy jobban gondolkodjunk szabadidőnk tervezésében, és megvédjük azt a beavatkozástól. Annak ellenére, hogy a „munka” a nap csak egy töredékét foglalja el, mondjuk 9–5, sokan ezt a napnak tartják. Ehelyett inkább a szabadidőt mint egy nap egy napját kell kezelnünk.

Az egyik hatékony stratégia, amely elősegítheti a munkából a pihenésbe való áttérést, a „munka leállítása” rutin létrehozása. Ez magában foglalja a munkanap végén a nap folyamán elért eredmények áttekintését, és minden befejezetlen áthelyezését a következő nap teendőkbe. Ez magában foglalja annak biztosítását is, hogy nincsenek olyan fenyegető vészhelyzetek, amelyek elvonhatják a pihenésünket, és amint ez garantált, a nap hátralévő részéig valójában nehéz elérni. Cal Newport még azt is javasolja, hogy mondjunk egy kis mondatot, például „Leállítás teljes!” Magunknak, amint kész. Ez ostobanak tűnhet, de ezeknek a kis dolgoknak a következetes végrehajtása erőteljes kiváltóként szolgálhat, amelyek elősegítik a szokások és a gondolkodási minták kialakítását.

A munka leállítása termelékenységi stratégiának is felhasználható. Ernest Hemingway híres azzal, hogy munkáját a nap végén befejezetlen mondat közben hagyja. Amikor már tudja, hogy mi következik, másnap „forró indítást” kaphat, ahelyett, hogy üres oldalról indítana. Ezenkívül üzemanyagot nyújt a tudatalatti és a DMN számára. A megfelelő időben történő leállás némi öntudatot igényel, ám hatalmas kifizetéseket eredményezhet.

A helyreállítás négy tényezõje

Már beszéltünk arról a tényről, hogy a pihenés nem csak a pihenés, és hogy jó pihenésre van szükségünk, hogy a termelékenység és a jólét pozitív előnyeit élvezhessük. De mi a jó pihenés? Csak figyelmeztetés hiánya?

A kutatások kimutatták, hogy négy fő tényező járul hozzá a jó pihenéshez és a gyógyuláshoz:

  • Kikapcsolódás
  • Ellenőrzés
  • Uralom
  • Leválás

Általában, amikor a pihenésre gondolunk, többségünk csak a relaxációra gondol, figyelmen kívül hagyva a jó pihenés alapvető alkotóelemeinek háromnegyedét.

A teljes előnyeinek kihasználása érdekében ellenőriznünk kell a pihenésünket, és el kell döntenünk, hogyan töltjük az időt, energiáinkat és figyelmünket.

Gyakran úgy gondoljuk, hogy a pihenés valami passzív, valami, ami csak történik velünk, amikor nem cselekszünk. De ez messze van az igazságtól. Az igazi pihenés aktív, és magában foglalja a „mesteri élményeket”. Ezek kihívásokkal teli és szellemileg elnyelő tapasztalatok, amelyek elősegítik a folyamatos állapotba kerülést, ám paradox módon alapvető fontosságúak a gyógyulás és az élettel való elégedettség szempontjából.

Végül elválasztásra van szükségünk.

Az iránti leszerelés, az a képesség, hogy a munkánkat teljesen elvonjuk a gondolatainktól és részt vegyen más dolgokon, rendkívül fontos a fizikai és mentális helyreállításhoz. Ahogy Sabine Sonnentag írt egy tanulmányban az elválasztás fontosságáról

„Az empirikus kutatások kimutatták, hogy azok a munkavállalók, akik munkaidőn kívül munkaidőben jobban elvonulnak, jobban elégedettek életükkel és kevesebb pszichológiai megterhelés tüneteit mutatják, anélkül, hogy munka közben kevésbé foglalkoznának. [A kutatás] pozitív összefüggéseket tárt fel a munkából a munkaidőn kívüli munkaidőben való leválás és a munkavégzés között. "

Itt valóban látjuk annak fontosságát, hogy szigorúan leállítsuk a munkát, és hogy nehéz elérni a munkán kívül.

Az elválasztás ereje Etzion, Eden és Lapidot tanulmányában is látható. Elemezte az izraeli munkavállalókat, akiknek éves szolgálatot kellett elvégezniük az izraeli katonaságban, és megállapították, hogy a munkából való teljes kikapcsolódásnak köszönhetően olyan pihenőképp jöttek vissza, mintha nyaralnának.

A legtöbb előadóművész egyik közös vonása az, hogy gyorsan és folyamatosan válthat két bináris állapot között, vagy teljesen bekapcsolt állapotban, teljes szellemi és fizikai energiájukra összpontosítva az adott kézművességre, vagy teljesen kikapcsolt állapotban, nyugodt és ellazult állapotban. . Másrészt viszont többségünk messze van tőle, és életünk nagy részét valamilyen analóg állapotban töltjük, amely körülbelül félig fel és félig ingadozik, soha nem éri el sem a szélsőséges állapotot, sem pedig soha nem élvezi az ezekből származó előnyöket.

A teljes elválás gyakorlása esténként és hétvégén, vagy hosszabb vakáción alapvető fontosságú e készség fejlesztése szempontjából, hogy teljes mértékben bekapcsolódjon, amikor számít, és hatékonyan gyógyuljon, ha nem.

A legkreatívabb és legtermékenyebb munkavállalók azok, akik teljes mértékben leválaszthatják a munkát.

A többi aktív

„Az egyik dolog elvégzéséhez a legjobb pihenés egy másik dolog […]. A tétlen idő erőteljes használata növeli oktatását, hatékonyabb szakemberré, boldogabb emberré és hasznosabb polgárossá teszi. Segít megérteni a világ többi részét, és találékonyabbá fog tenni téged. ”- Wilder Penfield („ A tétlenség használata ”)

Mint láttuk, a mesteri tapasztalatok a pihenés szerves részét képezik. Szintén szembesültünk a leválás fontosságával. Valójában a mesteri tapasztalatok elősegítik a leválást. Annyira elbűvölő és igényes, hogy minden másat elriasztanak az elméből, és nem hagynak helyet a munkával kapcsolatos kérődzőknek.

Általános tévhit, hogy a mentális képességek fáradnak és újratölteni kell őket. Ez csak részben igaz. Amit elménk valóban akar, a változás. Az igényes szabadidő eltöltése nem befolyásolja negatívan a következő nap munkahelyi teljesítményét.

Ez növeli teljesítményünket.

Egy teljesen más kihívás elnyelve elménk teljes mértékben felszabadíthatja a tudatalatti egy korábban felmerült probléma inkubációs folyamatán, anélkül, hogy elvonja magától vagy irányíthatnánk a tudatos elme új bemeneteit.

Sok befolyásos tudós volt lelkes zenész, művész vagy sportoló. Személy szerint úgy találtam, hogy a CrossFit nagy intenzitású edzése, valamint az ujjdobolásból és a zene előállításából származó áramlás a leghatékonyabb és legélvezetesebb mesterlépési élmény, amely elősegíti a leválást (ezt a ritmust nyilvánvalóan nem gondoltam munkára).

„Abban a pillanatban, amikor a lábaim elmozdítják a gondolataimat, áramlani kezd.” - Henry David Thoreau

A hosszú séták különösen gyakori szokások voltak a történelem nagyszerű elméi között, és sok mély betekintést kaptunk a séták során. Heisenberg bizonytalansági elve, Poincare betekintése a fukszi funkciókba, Hamilton felfedezése a négyszögekből és Rubik Rubik-kocka kialakítása csak néhány példa. (Vegye figyelembe, hogy ezeket a megvilágítási pillanatokat az előkészítés és az inkubálás hosszú szakaszai előzte meg, majd szigorú ellenőrzés követte.)

A tudomány ebben is világos.

A testgyakorlás az agy mély szerkezeti plaszticitását idézi elő, és közvetlenül javítja az agyat, csakúgy, mint javítja az izmokat és a szív-érrendszert. A testgyakorlás során jelentősen megnő az idegsejtek kialakulását és növekedését elősegítő fehérjék termelése. Ezenkívül a kitartó testmozgás felszabadítja az irzin hormont, amely viszont agyi eredetű neurotrofikus faktor BDNF, az egyik legaktívabb neurotrofin termelését váltja ki.

Ezenkívül a testmozgás enyhíti a stresszt és elősegíti a jövőbeni stressz elleni nagyobb tolerancia kialakítását.

„Ha úgy gondoljuk, hogy a munka és a pihenés ellentétek, vagy úgy tekintjük a testmozgást, mint amit jó lenne csinálni, amikor végre van időnk, akkor fennáll annak a kockázata, hogy […] alacsony teljesítményűek leszünk.” - Alex Soojung-Kim Pang

Az agyunk, és ennek következtében a termelékenység és a kreativitás közvetlenül hozzájárul az aktív tevékenységünkhöz.

Következtetés

„Amikor a pihenést egyenlő munkapartnernek tekintjük, akkor elismerjük azt a kreatív gondolkodás és az új ötletek ugródeszkájaként, és úgy látjuk, hogy ez olyan tevékenység, amelyet gyakorolhatunk és fejleszthetünk, és a pihenést olyan dolgokká tesszük, amelyek segíthetik a napjaink nyugodását, megszervezni az életünket, több időt ad nekünk, és segít többet elérni, miközben kevesebb munkát végez. […] A pihenés nem tétlenség !! ”- Alex Soojung-Kim Pang

Ennek a cikknek az írása mellett indítottam azzal a céllal, hogy kitaláljam, miért érzem magam olyan produktív, kreativitás nélküli és végül elégedetlen.

Elértem ezt a célt?

Természetesen könnyebb prédikálni, mint gyakorolni. Természetesen nem állítom, hogy teljes mértékben elsajátítottam vagy megvalósítottam ezeket az ötleteket, ám ezek többek között azok az eszközök, amelyeket felhasználni szeretnék, hogy 2018-at termelékenyebbé és kreatívabbá tegyem.

A kinyilatkoztatásom óta eltelt hónapokban sokkal jobb szokásokat alakítottam ki, és erőteljes javulást érzem magam. Különösen reggeleimben részesült új rutin.

Közvetlenül felkelés után guggolok és felnyúlok, hideg zuhanyozok és 20 percig meditálok. Amellett, hogy mindegyik önmagában értékes, a testmozgás, hideg expozíció és meditáció meglehetősen könnyű mentális győzelmeket és eredményes tapasztalatokat is kínál reggel, és előkészíti az elmét egy sikeres napra.

Miután ez megtörtént, csésze kávét készítek és legalább 5 percig ujjdobot gyakorolom. Annak ellenére, hogy nem sok idő, a napi gyakorlat rutinját alakítja ki (ily módon tavaly alig 100 egymást követő napos gyakorlatot sikerült elérnem). Vegye figyelembe, hogy ebben az időben a telefon továbbra is repülőgép üzemmódban van az előző estétől, és a számítógépem WiFi ki van kapcsolva.

Felkészülés után elindultam, hogy dolgozzak, de ha nem kell az értekezlet irodájában lennem, akkor az első egy-két órát egy kávézóból dolgozom. Ez az első alkalom, amikor csatlakozom a világhoz, és ismét bekapcsolom az internetet, ellenőrizve az e-maileket és más üzeneteimet. Noha nem ideális, mégis sokkal inkább zavart környezetet biztosít, mint egy iroda.

Ez a néhány óra minden reggel gyorsan napvilágra vált a legtermékenyebb időm, és azt tervezem, hogy hosszabbítsam rájuk.

Estéim és hétvégeim szintén kevésbé összekapcsolódtak, így jobban kiszabadulhat. Ahol előzőleg óránként többször is ellenőriztem volna az e-maileket és a Slack-ot, most ritkán ellenőriztem, természetesen nem a lefekvés előtti utolsó két órában.

Általában véve, még akkor is, ha nem repülőgép üzemmódban van, a telefonom már régóta némításra van állítva, és a hívások kivételével semmilyen értesítésnél sem rezeg, sem aktiválja a képernyőt.

[Félként: amikor a technológiai fejlődés által jelentett kockázatokra gondolunk, sokan rögtön rámutatnak arra, hogy a fejlett AI vadon fut. Valójában sokkal jobban aggódok a fenyegető figyelmeztető válság miatt, és a figyelmünket egyre inkább szétszórják azért versengő alkalmazások és eszközök. Valójában, mint valaki, aki az AI-n dolgozik, valójában nagyon izgatott vagyok az AI által kínált lehetőségek miatt, hogy visszanyerjük mélységes munka- és pihenőképességünket. Hagyjuk a munkát az AI-nél.]

De még mindig sok olyan dolog van, amelyeken dolgoznom kell. Amint az este vagy a hétvége közeledik, és attól tartok, hogy hiányozhat valami érdekes barátom, az akarataim izma még nem elég erős ahhoz, hogy legyőzzem a hiányozás iránti erős félelmet, és ezt követő sürgetés néhány percenként ellenőrizze az üzeneteimet.

Ugyanakkor túl gyakran bűnösnek érzem magam, hogy pazarolom mások idejét és elvonom őket irreleváns triviális képességekkel. Vagy engedje meg magát a látható elfoglaltság csábító (de hamis) érzésének.

Az itt leírt szinte mindennek, még a többinek is, akár paradoxnak is tűnik, szándékos gondolkodás, a feltételezések megkérdőjelezése és a helyes folyamatok bevezetése szükséges. Építési fegyelem szükséges. Különösen azért, mert ezek közül az ötletek közül sok olyan erősen ellentétes a tipikus munkakultúrával.

A rutin és a szokások a legjobb barátaink, amikor a fegyelemről van szó.

Kezdje kicsi. A leghatékonyabb módszer teljesen haszontalan, ha nem ragaszkodik hozzá. Végezzen egyszerre egy változást, és ha ez szokássá válik, ugorjon a következőre. Az idő múlásával az összetett hatás hatalmas lesz. Fontolkodom a „Mély munkanaptár” készítését a 2018-ra vonatkozóan, havonta egy kis szokást adva a rutinomhoz.

Túl gyakran ragadtunk a középszerűségbe, mert félünk, vagy talán csak lusta és kényelmes vagyunk, hogy megkérdőjelezzük a status quo-t és a társadalmi normák által meghatározott szabályokat. De amint Darren Hardy megjegyzi: „ha eltérő eredményeket szeretne elérni, akkor a dolgokat másképp kell tennie”. Ezt is gyönyörűen rögzíti az összes idők kedvenc idézeteim:

„Ha találja magát a többség oldalán, ideje szünetet tartani és gondolkodni.” - Mark Twain

Könnyű a többség oldalán lenni. Nehéz ellentétben állni.

De definíció szerint, ha mindig a többség oldalán vagyunk, akkor mindig csak közepes leszünk. A nehéz dolgok megtérülése megtérül.

„Ne vegye figyelembe, amit mások csinálnak. Ne hagyja figyelmen kívül, mi folyik körülötted. Nincs verseny. Nincs olyan objektív referenciaérték, amelyet elérni kellene. Egyszerűen a legjobb, amit tehetünk - ennyire fontos. ”- Ryan Holiday

Még nem találtam megoldást minden aggodalomra. Például nem tudok véletlenszerűen több hónaponként egyszerre utazni, vagy néhány napot pihenni egy szeszélyből, mint régen; bár valójában azt hiszem, hogy ez eredményes volt, amikor egyedül dolgoztam a PhD-n, egy olyan társaságban, ahol az Öntől függő emberek vannak, ez egyszerűen nem megvalósítható, legalábbis fejlett tervezés és jó struktúrák nélkül.

Tisztában vagyok azzal is, hogy az itt szereplő ötletek közül sokat könnyebben lehet végrehajtani és követni egyes szakmákban és pozíciókban, mint másokban. De nagyon meggyőződésem, hogy mindenki életében helyet kaphat és kell lennie.

Remélem, meggyőztem Önt is, hogy nagy dolgokat érhet el, ha átfogja a mély munkát, a teljes elválaszthatatlanságot és a szándékos pihenést.

Itt az ideje, hogy betekintést nyerjünk a cselekvésbe.

Visszaszerezzük a kreativitást és a termelékenységet.

[Frissítés 2019. március: Úgy döntöttem, hogy párkapcsolatban állok barátommal, John Fitch-szel, hogy könyvet írjak arról, hogyan lehet kevésbé túlhajszolt és túlterheltek, és hogyan tehetünk többet kevesebbel. A Time Off bemutatja az emberek sokféleségét, akik hasonlóképpen hisznek a szabadidő stratégiai gyakorlásában, ide számítva a történelem legnagyobb gondolkodási körét, valamint a jelen idő leginkább inspiráló és előremutató vállalkozóit, alkotóit és vezetőit. Ha elolvassa ezt a teljes cikket, biztos vagyok benne, hogy élvezni fogja ezt a könyvet. Ha többet szeretne megtudni, látogasson el a timeoffbook.com webhelyre.]