Munkája sebességével nem elég időt vesz igénybe erre

Fotó: Ben White az Unsplash-en

Én telefonomat használom ébresztőórámként.

Amikor felébredek, először felveszem a telefonomat. Ez sokunk számára ismerős rutin.

Ugyanakkor ez nem az, amikor a képernyő ideje véget ér. A képernyőn töltött időt elárasztjuk, és nincs jele, hogy ez hamarosan megváltozik.

Mi köze van ennek a munkámhoz?

A legjobb ötletek a fogyasztás, majd a serendipitás terméke.

Sújtanak, amikor a legkevésbé számítasz rá.

Ez az oka annak, hogy a zuhanyzók hírnevét tekintik, hogy ott vannak, ahol a legjobb ötletek származnak.

(Addig, amíg az emberek rájönnek, hogy a modern vízálló telefonok használhatók a zuhany alatt. De ez egészen más kérdés ...)

Ez azonban nem a képernyőkkel való küzdelem (imádom az alapvető telefonomat). Ez fegyveres felhívás a tervezett mérlegelésre.

Miért kellene időt fordítania a gondolkodásra?

A fogyasztás fontos. Jó befogadni a tartalmat és szivaccsá válni, de ugyanolyan fontos, hogy adjunk ezeknek az ötleteknek helyet az összejövetelhez és az új ötletek létrehozásához. Ez csak a gondolkodás idejével jár.

Ennek számos módja van:

  • Írjon egy naplóba (vagy még jobb, ha mégis szabadon írja fel gondolatait)
  • Menj sétálni egyedül
  • Menj a fürdőszobába telefonod nélkül

Noha mindezeket én csinálok (kivéve talán a harmadikat ...), van egy módja annak, hogy még hatékonyabbnak találtam.

A tükrözés legjobb módja

Ez hihetetlenül egyszerűen hangzik, de ütemezze az időt.

A hetente történő visszatükrözésre szánt idő kényszeríti a szokást, mivel ezek a pillanatok mindig először szenvednek, amikor a „fontosabb” kérdések felmerülnek.

Az ütemezett gondolkodás időt vesz igénybe, hogy proaktív legyen, mivel mindig reaktívnak kell lennie.

Itt vannak az alapszabályok:

  • Adj magadnak egy órát minden ülésen
  • Ha lehetséges, szálljon ki a szokásos környezetéből, ideális esetben egy zárt ajtó mögött
  • Kapcsolja be telefonját, ne zavarja, és ne hozzon laptopot. (Kivétel a zenéről, amely nem csak elfogadható, hanem ösztönözhető is)
  • Írjon tollra és papírra

Olyan környezetet kell létrehoznia, ahol leülhet tollal és papírral, és elkerülheti a figyelemelterelést. Ez a cél.

Tudom, hogy sok ember használ laptopot jegyzetekhez, de nem. Használjon tollat ​​és papírt.

A legkönnyebb dolgok szintén a legnehezebbek

Úgy tűnik, hogy könnyű lesz, de megígérem, hogy nem az.

Ki kell kitalálnia, mi a legmegfelelőbb ritmus az Ön számára, de úgy gondolom, hogy a vezető szerepet betöltő emberek többségének hetente legalább három órát fordítania kell a stratégiai időre. Ha egész nap megszokta a tűzoltást, a heti 3 óra sokkal nehezebb lesz, mint amilyennek hangzik.

A legjobb módszer az induláshoz, ha csak hetente egy órát teszünk.

Keresse meg a naptárát, és állítson be egy ismétlődő találkozót a hét egy napjára, egy órán keresztül.

Megcsináltad? Oké. Jó.

Miért javasoltam csak egy órás indulást?

Ha még nem szokta ezt, nagyon furcsa lesz, és az óra nehéz lesz. Ez könnyebbé válik, különösen akkor, ha 10-szeres eredményeket lát el az idővesztésből.

Miután elégedett ezekkel a munkamenetekkel, kezdje el további hozzáadást a héten. Azt javaslom, hogy adjunk hozzá egy további órát negyedévente, amíg el nem éri a heti 3 órát.

Időt gyorsabban vagy lassabban adhat hozzá, és ez rendben van. Megígérem, hogy több időt szeretne hozzáadni, amint meglátja az előnyöket.

És most?

A nehéz feladat a folyamatos fenntartás és az idő hatékony felhasználása.

Úgy találtam, hogy ennek egyik jó módja a kérdések listájának vezetése (vagy az első ülésein csak kérdések írása). Ezeket a kérdéseket kezdődik. Innentől gondolkodhat, vagy szabadon írhat a témáról. Mindkettő kombinációját csinálom.

Ne ítélje meg a felmerülő ötleteket és gondolatokat. Egyes ötletek rosszak lesznek, néhány gondolatoknak nincs értelme, hanem csak tovább kell lépni a következő dolgokra.

Íme néhány kérdés, amelyet az indítóknak használtam:

  • Melyek az alkalmazottak erősségei - És hogyan adhat nekik több projektet, amely összhangban áll ezekkel az erősségekkel?
  • Mi a vállalkozása nagyobb küldetése?
  • Hogyan néz ki a siker 3 hónap - 6 hónap - 1 év - 5 év stb.
  • Melyik növekedési szakaszban van a vállalat / termék, és hogyan igazodik ez a termék életciklusához?
  • Hogyan változott meg vállalati kultúránk, és milyen értékeket erősítenek az alkalmazottak társaik számára? Ez megegyezik azzal, amit ön szerint a kultúra?
  • Csapatunk véleménye negatív vagy pozitív változást mutat? Ellenállnak, vagy üdvözlik?
  • Tényleg töltötted az időmet? Elegendő időt priorizál azokra a projektekre, amelyek eredményeket hoznak?
  • Milyen folyamatot vagy találkozókat végez, amelyek már nem relevánsak, vagy nem működnek úgy, ahogyan azt akartad.
  • Hogyan változott a közönség / kilátásod az idő múlásával? Mit kell alkalmazkodnod ahhoz, hogy eljusson ehhez a változáshoz?
  • Milyen hiányosságok vannak, amelyek megakadályozzák, hogy elérje céljainkat?

Tegye fel magadnak a nehéz kérdéseket.

A kemény kérdések mindig a legkönnyebben elkerülhető kérdések, de mindig a legnagyobb hatást fogják nyújtani.

Ez az. Ez a folyamat. Az egyetlen következő lépés, ha cselekszünk azzal, ami az ülésein jön ki. Ez a rész rajtad múlik.

Ui Ha bármilyen kérdése merül fel a reflexió során, kérlek, tudassa velem a megjegyzésekben.

P.P.S. Ha bármilyen visszajelzése van, tudassa velem a Twitteren vagy a LinkedIn-ben, vagy hagyjon megjegyzést alább.

Ezt a történetet a The Startup, a Medium legnagyobb vállalkozási kiadványában tették közzé, amelyet 292 582+ ember követ.

Feliratkozás, hogy itt kaphassa a legfontosabb történeteket.